Сентябрь — октябрь: дата и площадка
Сначала дата, потом всё остальное. Если корпоратив запланирован на пятницу 18–26 декабря, площадку в центре Москвы нужно закрыть до конца октября: рестораны и лофты на эти дни бронируются годом ранее постоянными клиентами. Если дата гибкая, сдвиг на четверг или на 11–17 декабря даёт выбор площадок и обычно скидку.
Параллельно с площадкой — программа на пиковые даты. Подрядчики шоу ведут в декабре по два-три события в день, и свободные слоты на 19–26 декабря заканчиваются в ноябре. В UX Nauka на такие даты держим бронь один день после согласования и закрепляем предоплатой 50 %.
Ноябрь: программа и тайминг
К ноябрю нужно знать число гостей плюс-минус десять процентов и тайминг вечера: во сколько сбор, когда официальная часть, когда награждение. Под тайминг собирается программа по моментам вечера.
- Вход: welcome-шоу со снегом из азота, 60 минут на поток до 150 гостей.
- Весь вечер: крио-бар с зимним меню и безалкогольной линейкой для тех, кто за рулём.
- Середина: тесла-шоу под новогодние мелодии или интерактивное шоу с участием гостей.
- Кульминация: сценический номер под итоги года и награждение.
- Финал: крио-мороженое или шоколад с логотипом компании в подарок.
Готовые программы UX Nauka на 50, 100 и 200 гостей — 85 000, 155 000 и 215 000 ₽ по позициям прайса 2026; расчёт показан на странице новогоднего корпоратива.
Что можно оставить на декабрь
- Меню бара и стола: согласуется за неделю.
- Список награждаемых и тексты для сценария: за 5–7 дней до события, чтобы успела репетиция.
- Фотограф и видеограф на обычные даты.
- Подарки сотрудникам, если это не брендированная партия: тираж шоколада с логотипом делается за 5 дней после макета.
Отдельная строка: дети сотрудников
Если компания делает ёлку для детей сотрудников, её удобно ставить в тот же день на той же площадке днём, а вечером — взрослый корпоратив: одна команда, один монтаж. Программа ёлки на 60 детей с шоу, тесла-номером и мороженым — 76 000 ₽ по прайсу 2026, подробности на странице научной ёлки.
Три ошибки, которые повторяются каждый год
- Ждать бюджета до ноября. Бюджет утверждают, площадки уже нет. Бронируйте с условием переноса.
- Программа «как в прошлом году». Гости те же, впечатление вдвое слабее. Меняйте хотя бы один формат.
- Пять подрядчиков без ответственного. Бар, шоу, экран, фотограф и ведущий с разными таймингами. Кто-то один должен держать вечер.
Частые вопросы
Когда поздно бронировать программу на 25 декабря?
После середины ноября свободных слотов на 18–27 декабря почти нет. На первую половину декабря и на 28–30 число даты обычно есть и в начале декабря.
Можно ли перенести дату?
До 1 декабря — бесплатно при наличии окна. В декабре предоплата за перенесённую дату засчитывается на другую дату сезона, если есть слот.
Что в программе новогоднего, чего нет в обычном корпоративе?
Снег из азота в welcome-зоне, зимнее меню бара, молнии тесла-шоу под новогоднюю музыку, сценарий номера под итоги года.
