Какой бывает идея корпоратива: сначала «зачем», потом «что»
Коротко. Хорошая идея корпоратива вырастает из цели: отметить итоги, познакомить отделы, сказать спасибо или просто дать людям отдохнуть. Под цель выбирают формат вечера, а внутри него — один главный момент, который потом пересказывают. Остальное держит ритм: встреча гостей, середина, где внимание падает, и финал.
Почти каждый, кто ищет идеи для корпоратива, начинает с конца: с номера, ведущего или темы вечеринки. Это как выбирать обои, ещё не решив, кухня это или спальня. Один и тот же тесла-номер отлично встанет на вечер, где хочется удивить, и окажется лишним там, где люди год работали удалённо и мечтают просто поговорить друг с другом.
Поэтому я советую сначала честно ответить себе, зачем вы собираетесь. Целей у корпоративов обычно четыре, и у каждой своя идея. Отметить итоги и сказать спасибо — нужен главный момент, где компания говорит людям что-то важное, и он не должен утонуть в шуме. Познакомить отделы и новичков — в отделах кадров это называют вовлечённостью, а по-человечески нужно, чтобы бухгалтерия наконец узнала, как зовут новенького из продаж; значит, нужен формат, где люди что-то делают вместе. Просто отдохнуть — меньше сцены, больше еды, музыки и одного яркого пятна посреди вечера. Показать заботу — семейный формат, детская программа, праздник для тех, кто не может уйти со смены.
Есть и вторая половина идеи — то, что люди унесут с собой. Психологи давно знают, что прошедшее событие мы оцениваем по самому яркому моменту и по тому, чем всё закончилось, а среднее впечатление почти забываем. Это правило называют «пиком и концом»; его описали Даниэль Канеман и коллеги в исследовании 1993 года. Для корпоратива вывод простой: ровный вечер «всё было нормально» забудут к понедельнику, а вечер с одним сильным моментом и тёплым финалом будут вспоминать до следующего.
Главное: идея корпоратива — это цель плюс один момент, который все запомнят, и финал на подъёме. Остальное подбирается под них.
Как выбрать идею для корпоратива компании: четыре вопроса
Статья не может спросить вас, как спросил бы организатор по телефону, поэтому разложу развилки заранее. Каждый ответ отсекает часть идей, и это хорошо: останутся те, что сработают у вас.
Сколько денег. От бюджета зависит, будет это один яркий номер посреди ужина или вечер из нескольких частей. Маленький бюджет — не приговор: он просто требует одной сильной точки вместо пяти слабых.
Кто придёт. Сколько человек, какого возраста и кого больше — мужчин или женщин, а если коллектив смешанный, то в какую сторону. Женскому коллективу клиники и отделу продаж из двадцатипятилетних нужны разные вечера. Тихим коллективам лучше то, что делают руками за столом; шумным нужны команды и счёт, иначе они устроят соревнование сами.
Где празднуете. В лофте хорошо идёт квиз или игра от ведущих, в ресторане с длинными столами — то, что смотрят сидя, в офисе — то, что обходится без сцены и затемнения. Подробно о площадках — в статье где провести корпоратив.
Когда. Пятница в середине декабря и четверг в конце ноября — разные истории по цене, свободным датам и настроению людей. Если дата не принципиальна, это самый честный способ сэкономить, о нём ниже.
Главное: бюджет решает, сколько будет частей; люди — какие; площадка — что из этого вообще возможно.
Шесть идей корпоратива на весь вечер
Это идеи-рамки: они задают, как устроен вечер целиком. Внутри каждой можно поставить находки из следующего раздела. Под каждой идеей — подпись: на сколько гостей, что подготовить и чем запомнится.
- Тематический корпоратив. Общая тема с дресс-кодом: девяностые, кино, «Великий Гэтсби», космос — двенадцать тем с паспортами мы собрали в статье «Темы для корпоратива». Работает, когда тема доступна каждому и костюм собирается из того, что есть дома, за один вечер. Объявите тему минимум за три недели, а на входе поставьте корзину с аксессуарами — шляпы, очки, бусы — для тех, кто пришёл без костюма. Тогда никто не чувствует себя лишним.
от 20 гостей · тема, дресс-код, аксессуары на входе · запомнится общим фото, где все в образах - Ужин с одним главным номером. Самая надёжная идея для корпоратива в ресторане: еда, разговоры и в середине вечера номер, на который смотрит весь зал. Например, тесла-шоу: свет гаснет, катушка выпускает молнии, ведущий зовёт помощников из зала, гости снимают на телефон. Если зал нельзя затемнить, молнии видно хуже — тогда лучше научное шоу с опытами на жидком азоте и сухом льде.
любое число гостей · затемнение и место у сцены · запомнится видео, которое пересылают в общий чат - Вечер своими руками. Вместо сцены — мастер-класс, где каждый что-то делает сам: готовит, рисует, собирает. Хорошо подходит тихим коллективам и тем, кто устал от ведущих с микрофоном. На барном мастер-классе гости сами смешивают коктейли в колбах; один бармен ведёт группу до 20 человек, для большой компании нужен второй.
10–40 гостей · столы и вода рядом · запомнится тем, что сделали сами - Игровой вечер. Квиз командами, детектив в ресторане, квест по зданию. Хорош для смешанного коллектива: команды собирают из разных отделов, и люди, год переписывавшиеся в чате, наконец разговаривают. Квиз о компании можно провести своими силами — как это сделать, разобрано в статье про конкурсы на корпоратив.
20–150 гостей · вопросы, экран, листы ответов · запомнится раундом о компании, где никто не знал правильного ответа - Фестиваль из нескольких зон. Идея для корпоратива большой компании: три-четыре точки вместо одной сцены, и гости ходят между ними сами. Бар, станция десертов, фотозона, мастер-класс в углу. Так сто пятьдесят человек не стоят в одной очереди и не скучают, пока идёт номер, который им неинтересен.
от 100 гостей · площадь под 3–4 зоны · запомнится тем, что каждый нашёл своё - Праздник прямо на работе. Для тех, кто работает сменами и не может уйти на вечер в ресторан: завод, склад, клиника, колл-центр. Здесь праздник едет к людям. На 100-летие Danone мы четыре дня подряд готовили азотное мороженое для сотрудников завода — прямо при них, в облаке пара, в стаканчиках с юбилейным логотипом. Вышло больше 800 порций.
любое число гостей · место у столовой или проходной · запомнится тем, что праздник пришёл прямо на работу
Главное: формат выбирают под цель и людей; то, что было у соседей в прошлом году, — плохой ориентир.
Идеи для корпоратива по ходу вечера: встреча, середина, главный момент и финал
Даже в хорошем формате вечер проседает в одних и тех же местах. Первые полчаса гости приходят вразнобой и не знают, куда себя деть. Через час после горячего зал распадается на разговоры за столами. Ближе к концу внимание становится коротким, и длинные номера уже не досматривают. Восемь идей ниже закрывают именно эти провалы.
- Встреча с делом в руках. Пока все собираются, гостю нужно, к чему подойти одному, без компании. Например, шоколадный оттиск с логотипом: ведущий замораживает штамп в жидком азоте, гость сам ставит его на тёплый шоколад и забирает себе. На штампе может быть и короткая фраза — вроде «съешьте пожелание, и пусть оно сбудется». Заказывать минимум за две недели: штамп делают около недели.
первые 30–60 минут · стол у входа · запомнится шоколадом, который сделал сам - Бар, который становится точкой встречи. Если бар стоит на виду и в нём что-то происходит, к нему тянутся сами, и знакомство начинается без ведущего. В научном баре коктейли подают в колбах, над которыми поднимается пар от сухого льда, — такой бар мы ставили для коллег в VK и в Сбере на 23 Февраля. Один бармен делает около 60 коктейлей в час, так что, если сто гостей придут разом, последний дождётся своего коктейля больше чем через полтора часа.
весь вечер · место 2×1,5 м, розетка, вода рядом · запомнится первым кадром вечера в телефоне - Знакомство без «расскажите о себе». На входе каждый получает карточку-бинго: «найди коллегу, который был в Китае», «кто пришёл в компанию в этом году», «кто играет на гитаре». Чтобы закрыть ряд, нужно поговорить с пятью незнакомыми людьми. Ничего не стоит, кроме печати, и снимает неловкость лучше любой разминки.
от 30 гостей · карточки и ручки · запомнится тем, с кем наконец познакомились - Номер в середине, когда зал распался. Через час-полтора нужен повод всем повернуться в одну сторону. Самый надёжный способ остановить разговоры за столами — погасить свет: в темноте люди сами смотрят туда, где что-то происходит. Ставьте номер после горячего: на фоне звона приборов любое шоу проигрывает. Какие шоу на корпоратив мы показываем взрослым — на отдельной странице.
30 минут · затемнение и зона у сцены · запомнится моментом, когда весь зал ахнул одновременно - Три минуты от руководителя. Короткое слово первого лица компании прямо перед главным номером, когда зал уже собран и смотрит в одну сторону. Пара искренних фраз о годе и людях — цифры оставьте для отчёта. О нём часто забывают, а ведь это и есть ответ на вопрос «зачем мы собрались».
3 минуты · микрофон · запомнится одной фразой, которую потом процитируют - Фильм о годе от самих коллег. За две недели попросите каждый отдел снять на телефон видео на десять секунд: одно «спасибо» коллеге из другого отдела. Монтаж на три минуты, показ на экране перед награждением. Если на площадке нет своего экрана, его придётся взять в аренду.
3 минуты показа · ролики от отделов и экран · запомнится тем, что каждого кто-то поблагодарил вслух - Десерт, который становится событием. На финале сладкое — лучший способ вернуть зал. Азотное мороженое готовят при гостях: облако пара, полминуты на порцию, до 60 порций в час у одного бармена. Если хочется, чтобы и здесь была компания, логотип можно напечатать на стаканчиках — заказывать от пяти рабочих дней.
финал вечера · стол 2×1 м и розетка · запомнится облаком пара над рожком - Мягкий финал без программы. Иногда к концу вечера людям больше ничего не нужно, кроме бара и музыки без ведущего. Не бойтесь закончить программу на полчаса раньше: по правилу пика и конца лучше уйти на подъёме, чем дотянуть до момента, когда половина зала уже вызывает такси.
последний час · плейлист · запомнится разговорами, на которые весь год не было времени
Главное: на каждый провал вечера — своя идея; одна сильная точка в середине важнее пяти слабых.
Идеи для новогоднего корпоратива: четыре, которые работают в декабре
Новогодний корпоратив — тот же вечер, но с тремя особенностями: у людей мало сил, в календаре много других праздников, а от «волшебства» ждут многого. Поэтому идеи для новогоднего корпоратива я бы искал в том, чем порадовать; чем удивить — вопрос второй.
- Ёлка для детей сотрудников в тот же день. Если у многих в коллективе дети, днём на той же площадке можно провести научную ёлку, а вечером — корпоратив для взрослых. Родителям не нужно выбирать между праздником ребёнка и своим, а забота компании видна без слов.
дети сотрудников · зал днём · запомнится тем, что праздник был у всей семьи - Дед Мороз, который знает ваших людей. На крупных праздниках мы вписываем Деда Мороза и Снегурочку в сценарий вечера: они выходят в нужный момент, поздравляют от имени компании и из роли не выходят. Если передать заранее несколько имён и историй года, поздравление станет личным. От площадки нужна комната, чтобы переодеться.
сколько нужно сценарию · комната для переодевания · запомнится поздравлением с именами - Новогодний бар вместо фуршетного стола. Новогодняя карта, оформление и коктейли с крио-ватой: белую вату опускают в жидкий азот и заливают коктейлем. Бар становится и угощением, и местом встречи, и фотозоной — три задачи одной точкой.
весь вечер · место 2×1,5 м, розетка, вода · запомнится коктейлем, который парит в руке - Корпоратив в январе или в конце ноября. Совет против себя: самые разобранные даты — 18–27 декабря, их бронируют к середине ноября, и стоят они дороже. Праздник в первую неделю декабря, в конце ноября или «старый Новый год» в середине января часто проходит лучше: люди не выжаты десятым банкетом, площадки свободны, исполнители не едут с третьего события за день.
любое число гостей · свободная дата · запомнится тем, что все пришли отдохнувшими
Если нужен готовый сценарий с таймингом на три часа, он разобран в статье сценарий новогоднего корпоратива.
Главное: в декабре люди устали, и выигрывает идея, которая радует и не требует от гостей сил.
Пять ошибок, из-за которых хорошая идея не срабатывает
Плохой корпоратив почти никогда не получается из-за плохой идеи. Чаще хорошую идею просто ставят не туда. Вот что встречается чаще всего и что делать вместо этого.
- Идея нравится директору, а коллектив её терпит. Что делать: задайте трём-четырём людям из разных отделов один вопрос — «что вам понравилось на прошлом корпоративе, а что нет». Пять минут разговора экономят вечер.
- Всё сразу. Тема, квиз, шоу, караоке, диджей и фотозона на сорок человек — и ни одна часть не успевает раскрыться. Что делать: одна главная точка и две-три поддерживающие, не больше.
- Главный номер во время горячего. Официанты носят тарелки, гости едят, шоу идёт фоном. Что делать: номер ставят после горячего и после слова руководителя, когда зал сыт и готов смотреть.
- Одна станция на весь зал. Бар или десерт, к которому одновременно подходят сто человек, превращается в очередь на сорок минут. Один бармен делает около 60 коктейлей или порций мороженого в час — посчитайте заранее, сколько точек нужно, чтобы никто не ждал дольше пяти минут.
- Идея, которую не пустит площадка. Тесла-шоу в зале, который нельзя затемнить; бар без розетки и воды рядом; мастер-класс без столов. Что делать: прежде чем бронировать номер, перешлите исполнителю план зала и спросите, что ему нужно.
Главное: проверьте идею на людях, на площадке и на очереди — до того, как внести предоплату.
Страхи и план Б
«Никто не придёт в костюмах». Придут, если тему объявить за три недели и сделать её доступной. А на входе пусть ждёт корзина с аксессуарами: шляпа или очки превращают любого опоздавшего в участника за десять секунд.
«Кто-то не любит шумных вечеринок, ему будет неуютно». Таким людям нужно участие без зрителей: что-то сделать руками за столом, подойти к станции одному, поговорить с соседом. Мастер-класс, шоколадный оттиск и десерт работают для них лучше сцены.
«После горячего все разойдутся по компаниям». Разойдутся — это нормально. План Б — заранее назначенный момент, который снова собирает зал: погасить свет, вынести десерт, позвать на общее фото.
«Руководство против „детских“ развлечений». Обычно оно против того, что было неловко в прошлый раз. Предложите формат, где руководитель участвует на равных или говорит своё слово в лучший момент вечера, — и возражения уходят.
«Не успеем подготовиться». Многим идеям из этой статьи нужны только печать и один разговор: бинго, слово руководителя, мягкий финал, фильм от коллег. Дольше всего готовить то, что делают под вас: штамп с логотипом, стаканчики, сценарий с Дедом Морозом.
Главное: у каждого страха есть простое решение, и почти всегда оно дешевле, чем кажется.
Сколько стоит идея для корпоратива и из чего складывается цена
Часть идей ничего не стоит: тема с дресс-кодом, бинго, квиз своими силами, слово руководителя, фильм от коллег. Деньги уходят на три вещи: площадку с едой, то, что держит зал (номер, бар, мастер-класс), и технику, если площадка её не даёт.
Цену программы двигают три вещи. Число гостей — у порционных форматов, где каждому достаётся коктейль или мороженое, и у мастер-классов; у номеров на сцене зрителей может быть сколько поместится в зале. Длительность работы бара или станции. И выезд за МКАД — 150 ₽ за километр.
Чтобы были ориентиры: тесла-номер на 30 минут — 21 000 ₽, бар на 50 порций — от 35 000 ₽. Барный мастер-класс считается по числу участников, мороженое — по порциям, оттиски — тиражом от 150 штук. Готовые программы на 50, 100 и 200 гостей собраны на странице корпоративов. Все суммы — по Москве, в пределах МКАД.
Честно сэкономить можно так. Взять одну сильную точку вместо трёх средних. Перенести дату с пятницы середины декабря на начало месяца, конец ноября или январь. Провести бесплатные идеи своими силами. И не экономить на звуке: тост, который не слышно за третьим столом, не существует.
Как выбрать исполнителя, который не испортит идею
Хорошую идею чаще всего портит исполнитель, который привозит «свою программу», что бы вы ни задумали. Проверить это можно до предоплаты, по пяти признакам.
Он спрашивает, зачем вы собираетесь. Если в первом разговоре звучат вопросы о цели, людях и площадке, вы получите вечер под себя. Если сразу прислали прайс — получите программу прошлой недели из другой компании.
Он отвечает цифрами, что ему нужно от площадки. Тот, кто делал номер много раз, скажет сразу: какая зона, сколько метров до первого ряда, нужно ли затемнение, где розетка и во сколько приезжать. Нам, например, для тесла-шоу нужна зона 4 на 4 метра, первый ряд не ближе 4 метров, отдельная розетка и час до начала на подготовку. «Разберёмся на месте» значит, что разбираться будете вы.
У него есть видео с настоящих событий, где видно зал и реакцию людей, а не только красивые крупные планы.
Он знает, что будет, если что-то пойдёт не так: опоздание, поломка, перенос, вдвое больше гостей. Если в программе азот или огонь, спросите прямо, кто на площадке за это отвечает.
Он может взять на себя несколько частей вечера. Когда на площадке пять разных исполнителей, у каждого свой тайминг и свой монтаж, и кто-то должен держать вечер целиком. Чем меньше людей, с которыми вы согласуете время, тем спокойнее ваш вечер.
Главное: выбирайте того, кто задаёт вопросы; быстрая смета без вопросов — плохой знак.
Из практики
Мне часто пишут примерно так: «нас десять человек, маленькая клиника, бюджет небольшой, а порадовать коллег хочется очень». И каждый раз я отвечаю одно и то же: везде, в любом бюджете выигрывает идея, концепция и ответ на вопрос «а что будет происходить». Красивые картинки и низкие цены найти несложно, а вот идею — что, как и с чем скомплектовать именно для ваших людей — за вас никто не придумает. Самое главное на любом корпоративе — эмоции людей, смех, благодарности и момент, когда вовлечены все. Под него и собирается вечер.
Частые вопросы
За сколько бронировать новогодний корпоратив?
Даты 18–27 декабря разбирают к середине ноября, поэтому на них лучше договориться в октябре. Начало декабря, конец ноября и январь свободнее и обычно дешевле.
Какую идею для корпоратива выбрать, если бюджет небольшой?
Одну сильную точку вместо нескольких слабых: ужин и один номер в середине вечера или мастер-класс для всех. Тему с дресс-кодом, квиз о компании, бинго-знакомство и слово руководителя можно провести своими силами — они почти ничего не стоят.
Что придумать для корпоратива небольшой компании на 10–20 человек?
То, где участвует каждый: мастер-класс, квиз командами или ужин с коротким номером. В маленьком коллективе все друг друга знают, поэтому лучше работает общее дело за одним столом, чем сцена.
Какие идеи для новогоднего корпоратива подходят для офиса?
Те, которым не нужны сцена и затемнение: новогодний бар, азотное мороженое на финал, шоколадные оттиски с пожеланиями, фильм о годе от коллег. Тесла-шоу в офисе возможно, только если комнату можно затемнить и в ней есть зона 4 на 4 метра. Подробнее — на странице корпоратива в офисе.
Можно ли совместить корпоратив и праздник для детей сотрудников?
Да. Днём на той же площадке проводят научную ёлку для детей, а вечером — корпоратив для взрослых. Расскажите, сколько у вас детей и какого возраста, — подскажем, как развести эти два праздника по времени.
