Сценарий новогоднего корпоратива, в котором вечер не провисает

Сценарий новогоднего корпоратива: почему вечер провисает в середине

Если набрать в поиске «сценарий корпоратива», найдутся тексты для ведущего: реплики Деда Мороза, стихи, конкурсы с шуточными призами. Они пригодятся, если ведущим будет коллега из бухгалтерии и ему нужна шпаргалка. Но вечер держится не на репликах, а на том, что происходит в каждую минуту и кто за это отвечает.

У любого застолья есть своя кривая внимания. Первые полчаса люди приходят вразнобой, ищут своих, рассматривают зал. Потом первый тост, закуски, разговоры за столами — энергия растёт сама, делать ничего не нужно. А примерно через час наступает провал: люди наелись, разговоры с соседями исчерпаны, в руке оказывается телефон. Если в этот момент ничего не происходит, вечер распадается на отдельные столы, и собрать его обратно потом трудно.

Второе, о чём забывают: люди уходят раньше, чем вы рассчитываете. У кого-то дети, кому-то далеко ехать, а в декабре это часто вторая или третья вечеринка за неделю. Поэтому финал ставят на тот момент, когда в зале ещё почти все, а то, что после, — свободная часть для тех, кто хочет остаться.

И третье: у каждой компании свой главный смысл вечера. Где-то важно подвести итоги года и поблагодарить людей по именам, где-то — чтобы новички наконец познакомились со старожилами, а где-то просто выдохнуть после тяжёлого года. Сценарий собирается вокруг этого смысла, остальное под него подстраивается.

Главное: сценарий пишут от середины вечера. Сначала решают, что будет в момент провала, потом всё остальное.

Сценарий корпоратива на Новый год начинается с четырёх вопросов

Прежде чем расписывать минуты, ответьте себе на четыре вопроса. От ответов меняется почти всё в вечере.

• Сколько вас и кто. Двадцать человек одного отдела, которые каждый день обедают вместе, и двести человек из пяти офисов — это разные вечера. Маленькой команде нужна игра, в которой участвуют все, большой — номер, который смотрят все сразу: двести человек в одну игру не соберёшь. Важен и состав: больше мужчин или женщин, какой возраст, будет ли руководство и захочет ли оно выступать.
• Где. Можно ли затемнить зал, до скольки можно шуметь, есть ли сцена или хотя бы место, которое видно со всех столов, во сколько пускают исполнителей. Как зал меняет программу, мы подробно разобрали в статье о том, где провести корпоратив.
• Что главное в этом вечере. Итоги года и благодарность, знакомство, отдых или всё сразу. Если главное — благодарность, награждение становится сердцем вечера, и ему нужно хорошее место в тайминге. Если отдых — награждение можно сократить до пяти минут или вовсе перенести на рабочую встречу.
• Бюджет. Не только сколько, но и на что. Площадка и ужин обычно забирают основную часть, а программа получает остаток. Честнее решить заранее, какая доля общей суммы уходит на то, ради чего вечер потом будут вспоминать.

Главное: запишите ответы одной страницей и отдайте всем, кто готовит вечер, — ведущему, площадке, исполнителям. Половина декабрьских нестыковок случается оттого, что каждый знает только свою часть.

Сценарий новогоднего корпоратива на три часа: тайминг по минутам

Вот тайминг, от которого удобно отталкиваться. Время считается от прихода первых гостей: если вечер начинается в 19:00, просто прибавляйте.

Две строки в этой таблице важнее остальных. Первая — главный момент стоит между закусками и горячим, ровно там, где начинается провал. Вторая — горячее подают после номера. Договоритесь об этом с кухней заранее: если официанты пойдут разносить тарелки во время номера, внимание уйдёт в тарелки, и номер будет работать на половину зала.

Если у вас четыре часа, растягивайте танцы и свободную часть, застолье длиннее не делайте. Если два — уберите игру за столами и сократите награждение: главный момент и финал остаются в любом тайминге.

Главное: у каждой строки тайминга должен быть один ответственный, названный по имени.

Что происходит в каждом блоке: от встречи гостей до финала

Тайминг — это скелет сценария новогоднего корпоратива. Вот чем наполнен каждый блок и на чём он обычно ломается. Под каждым пунктом — сколько он длится, кто за него отвечает и чем запоминается.

1. Встреча гостей. Самые неловкие полчаса вечера: люди приходят по одному, стоят с телефоном и не знают, можно ли уже садиться. Задача встречи — дать каждому занятие на первые пять минут: напиток в руки, место для фото, что-то, что можно посмотреть или потрогать у входа. Чем больше гостей и чем дольше они собираются, тем важнее эта зона. Когда двести человек приходят в течение сорока минут, встреча становится отдельной частью программы.
   30 минут · администратор и велком-зона · запоминается первым кадром вечера
2. Открытие. Ведущий собирает зал одной фразой, руководитель говорит несколько слов. Хорошее слово руководителя короткое: три-пять минут, итоги года одной фразой, благодарность людям и тост. Длинный доклад с цифрами лучше оставить для рабочей встречи, на празднике его вежливо пережидают.
   10 минут · ведущий и руководитель · запоминается, если сказано по-человечески
3. Застолье и первая игра. Пока едят закуски, громкая программа не нужна: людям хочется поговорить. Но одна короткая игра за столами помогает. Каждый стол получает общее задание, и люди начинают переговариваться через стол. Подойдёт викторина о компании или задание на стол; какие игры работают за столом, а какие нет, — в статье о конкурсах на корпоратив.
   30 минут · ведущий · запоминается шутками про своих
4. Главный момент. То, ради чего вечер вспоминают в январе. Это может быть номер артистов, кавер-группа, шоу, большая игра на весь зал, фильм о компании. Требование одно — его смотрят все сразу. Поэтому зал к этому моменту готовят: приглушают свет, официанты замирают, ведущий переводит внимание на сцену. Длится главный момент 20–40 минут. Меньше — не успевает разогреть зал, больше — начинает утомлять.
   20–40 минут · ведущий и артисты · запоминается видео, которое гости снимают на телефон
5. Горячее и награждение. После главного момента у людей есть энергия и общее настроение — лучшее время для итогов года. Награждение держит зал, пока оно короткое и про людей: пять-семь номинаций, и у каждой своя история в одну фразу, почему именно этот человек. Список из сорока фамилий с грамотами превращается в очередь к сцене. Если хочется отметить всех, сделайте видео о годе с фотографией каждого — его смотрят с удовольствием.
   20 минут · ведущий и руководитель · запоминается историями из года
6. Танцы и игры в движении. Танцевать начинают не все и не сразу. Первые десять минут нужен повод выйти: игра в движении, общий танец, появление Деда Мороза и Снегурочки. Музыку под эту часть согласуйте заранее: ведущий и диджей должны знать, кто будет в зале и под что эти люди танцуют.
   30 минут · диджей и ведущий · запоминается тем, кто первым вышел танцевать
7. Финал. Последний общий момент перед свободной частью: общая фотография, пожелания на следующий год, тост на прощание, что-то, что каждый унесёт с собой. Финал ставят, пока в зале ещё почти все, и он короткий, минут десять. Дальше вечер продолжается для тех, кто хочет остаться.
   10 минут · ведущий · запоминается тем, что уносишь домой

Главное: у каждого блока своя задача — занять, разогреть, удивить, поблагодарить, отпустить. Если блок свою задачу не решает, его можно убрать, и вечер ничего не потеряет.

Кто за что отвечает: ведущий, кухня, музыка и свет

В вечере на сто человек обычно участвуют пять сторон: ответственный от компании, ведущий, звук и диджей, администратор площадки с кухней и исполнители программы. Каждый хорошо знает свою часть, а сценарий новогоднего корпоратива ломается на стыках. Кухня выносит горячее в разгар номера, диджей включает танцевальную музыку, когда руководитель ещё говорит, исполнители приезжают, а зал ещё занят предыдущим мероприятием.

Помогают три вещи.

• Один тайминг на всех. Одна таблица с минутами вместо пяти переписок. Её получают все пять сторон за неделю до вечера, и все правки вносятся в неё же.
• Один ответственный от компании. Человек, которому звонят, если что-то пошло не так, и который может решить на месте: сдвинуть награждение, продлить танцы, отменить игру. Лучше, если это не тот, кто сам выступает со словом на сцене.
• Прогон с ведущим и звуком. За полчаса до гостей: какая музыка под выход, награждение и финал, где стоят микрофоны, кого объявлять и как правильно произносятся фамилии. Пять минут прогона спасают от неловкой паузы перед всем залом.

Свет — тоже часть сценария. Если зал можно приглушить, переходы между блоками делает свет: стало темнее — все смотрят на сцену, включили — можно есть и разговаривать. Узнайте у площадки заранее, можно ли управлять светом в зале и кто это будет делать.

Главное: на вечере должен быть человек, который держит в голове весь тайминг. Если это не ведущий, то ответственный от компании.

Три сценария новогоднего корпоратива: офис, ресторан и большой зал

Тайминг один, а наполнение зависит от того, сколько вас и где вы празднуете. Вот три типовых вечера и что в них может стоять на встрече и в главный момент.

Офис, 15–30 человек. Все друг друга знают, поэтому разогревать почти не нужно, нужно удивить. Столы к стенам, верхний свет погашен, кейтеринг. Встреча — напиток и музыка, а вот главный момент стоит сделать таким, какого в этом офисе ещё не было. Если переговорную или опенспейс можно затемнить шторами, есть свободное место 4 на 4 метра и отдельная розетка, хорошо встаёт тесла-шоу: тридцать минут молний в темноте, которые все снимают на видео. Если затемнить нельзя, лучше то, что делают руками и пробуют на вкус, — барный мастер-класс или мороженое, которое готовят при гостях. Варианты под небольшой бюджет — в статье о новогоднем корпоративе на 10–30 человек.

Ресторан, 40–80 человек. Классический вечер со столами и ужином, где решают встреча и середина. Пока гости собираются, у входа может работать бар, у которого есть на что посмотреть. В научном баре коктейль подают в колбе, над которой поднимается пар: это сразу и напиток, и повод для фото. Такой бар мы ставили на празднике Сбера к 23 Февраля и на вечере для коллег VK. Если бар работает весь вечер, считайте порции: один бармен делает около шестидесяти коктейлей в час, и если восемьдесят гостей подойдут в первые двадцать минут, у бара соберётся очередь. Тогда нужен второй бармен или бар открывается чуть раньше официальной встречи. В середине вечера — номер на весь зал: можно затемнить — молнии, нельзя — шоу на сцене при обычном свете.

Большой зал, 100–300 человек. Сцена, экран, звук и несколько офисов, которые видят друг друга раз в год. Встреча гостей превращается в отдельную часть: двести человек собираются сорок минут, и всё это время им нужно занятие — бар, фотозона, ведущие с небольшими опытами и азотным паром у входа. Главный момент лучше собрать под компанию: номер, в котором на сцену выходят ваши люди, а поводом служит ваш год, запоминается сильнее любого готового. А к финалу хорошо, если у каждого в руках что-то своё. Например, шоколадный оттиск: штамп с логотипом или короткой фразой замораживают в жидком азоте и ставят на шоколад прямо при госте — «съешьте пожелание, и пусть оно сбудется». За два часа получается 150 оттисков, а штамп делают около недели, поэтому заказывать его нужно минимум за две недели.

Дед Мороз и Снегурочка на взрослом вечере тоже к месту. На больших праздниках мы вписываем их в сценарий: например, они открывают танцевальную часть или выходят к награждению. Из роли они не выходят, поэтому от площадки нужна комната, где переодеться: к гостям Дед Мороз выходит уже Дедом Морозом. Если компания зовёт и детей сотрудников, детскую ёлку лучше провести отдельно от взрослого вечера; её можно устроить в тот же день и на той же площадке — как, мы рассказали в статье про ёлку для детей сотрудников.

Главное: главный момент выбирают по залу. Можно затемнить — свет и молнии, нельзя — то, что делают руками и пробуют на вкус.

Шесть ошибок в сценарии, которые видит весь зал

1. В середине ничего не стоит. Программа начинается с танцев в одиннадцать, а с восьми до одиннадцати люди просто едят. Что делать: главный момент — через час-полтора после начала.
2. Официальная часть на сорок минут. Пять выступлений руководителей подряд, пока остывают закуски. Что делать: одно слово в начале, итоги — в награждении, остальное — в видео о годе.
3. Горячее во время номера. Официанты ходят между столами, зал смотрит в тарелки. Что делать: время подачи горячего согласовать с кухней и вписать в тайминг.
4. Конкурсы, в которые вытаскивают силой. Человек на сцене против своей воли портит настроение и себе, и залу. Что делать: задания, в которых участвует весь стол, а добровольцев для сцены ведущий находит сам.
5. Финал в полночь. К этому времени половина зала уже ушла, и общий момент случается для оставшихся. Что делать: финал — на третьем часу, дальше свободная часть.
6. Сценарий знает только ведущий. Площадка, кухня и звук живут по своим часам. Что делать: один тайминг на всех за неделю до вечера.

Страхи и план Б

«Никто не будет участвовать». Взрослые неохотно выходят на сцену, когда не понимают, что их ждёт. Короткое и понятное задание, участие всем столом, ведущий, который зовёт конкретного человека и не ставит его в неловкое положение, — и первые двое находятся сами. Остальные с удовольствием смотрят и болеют.

«Руководству будет скучно». Руководитель на корпоративе тоже гость. Ему важно, чтобы людей поблагодарили и вечер не выглядел неловко. Дайте ему одно короткое слово и роль в награждении — и он станет частью праздника.

«Что-то сорвётся в последний момент». Опоздание артиста, сломанный микрофон, задержка горячего. Защищает запас: исполнители приезжают заранее, а в тайминге есть гибкие блоки — игру за столами можно убрать, танцы растянуть. Если исполнитель задерживается, главный момент меняется местами с награждением, и гости ничего не замечают.

«Будет как в прошлом году». Значит, в прошлом году не было своего главного момента. Поменяйте его, оставьте то, что понравилось, и вечер получится другим.

Сколько стоит программа новогоднего корпоратива и на чём не экономить

Бюджет вечера складывается из площадки и ужина, программы, звука и света, подарков и дороги. Программа — то, что видят все, и самая гибкая часть бюджета. Её цену двигают четыре вещи.

• Число гостей. Номер на сцене стоит одинаково для тридцати и для трёхсот зрителей. Бар, мороженое и шоколад считаются порциями, и тут гостей нужно считать честно.
• Длительность. Бар на время встречи и бар на весь вечер — разные деньги.
• Дорога. За МКАД добавляется выезд: у нас это 200 ₽ за километр от МКАД.
• Дата. Даты с 18 по 27 декабря разбирают к середине ноября. В декабре мы держим дату один день и закрепляем её предоплатой 50 %.

Ориентир: готовая программа новогоднего корпоратива на 50 гостей — встреча с азотным паром, бар на 50 порций и фотозона — стоит от 85 000 ₽, расчёт на 100 и 200 гостей там же, по строкам.

Честно сэкономить можно так. Команде до двадцати человек, которая хорошо друг друга знает, необязательно звать артистов: хватит отдельного зала, викторины о компании, которую соберёт коллега с чувством юмора, и короткого награждения с историями из года. Деньги лучше потратить на хороший ужин и такси домой. Экономить не стоит на звуке и на ответственном за тайминг: тихий микрофон и путаницу видят все.

Если хочется понять, во что обойдётся именно ваш вечер, напишите, сколько вас, где и когда празднуете, — назовём цену под вашу дату и число гостей.

Как понять, что ведущий и исполнители выдержат ваш тайминг

Любой сценарий новогоднего корпоратива хорош настолько, насколько его выдерживают люди, которые выходят на сцену. Вот по чему это видно ещё до вечера.

• Спрашивают про тайминг сами. Когда их выход, что до и после, когда подают горячее. Исполнитель, которому всё равно, в какую минуту выходить, выйдет, когда удобно ему.
• Называют время на подготовку цифрой. Тесла-шоу, например, приезжает за час, чтобы поставить катушку и проверить электричество. «Минут за пятнадцать успеем» в декабре означает начало с суеты.
• Знают, что им нужно от зала. Затемнение, розетки, место, комната, где переодеться. «Разберёмся на месте» не работает в декабре, когда площадка расписана по минутам.
• Умеют сокращаться и растягиваться. Спросите прямо, что будет, если вечер сдвинется на двадцать минут. Хороший ответ звучит спокойно и с вариантами.
• Показывают видео с реальных вечеров. Зал с гостями и обычный ресторанный свет: так будет и у вас.

Главное: хороший исполнитель задаёт вам больше вопросов, чем вы ему.

Из практики

Меня часто спрашивают, чем программа отличается от шоу. Шоу — это шоу: тридцать минут, номер, аплодисменты. А программа — это сценарий, где у каждого номера своё место. Даже мороженое можно поставить по-разному: иногда это финал шоу, а иногда отдельная локация на весь вечер, и решает это наполнение мероприятия, тайминг и концепция. С Дедом Морозом так же. Сам по себе он у нас такой же, как у всех, там сильно много не придумаешь, но на больших праздниках мы вписываем его в сценарий, и он становится частью истории вечера. А самое главное, ради чего всё это собирается, — эмоции людей, смех и благодарности, когда в зале вовлечены все.

Частые вопросы