Где провести корпоратив, чтобы вечер запомнился

Как выбрать, где провести корпоратив: сначала вечер, потом зал

Корпоратив отличается от обычного ужина тем, что у него должен быть общий момент. Ради него и собираются: увидеть вместе одно и то же, посмеяться над одним и тем же, порадоваться итогам года. И площадка либо помогает этому моменту случиться, либо мешает, причём заранее это видно по трём вещам.

Рассадка. Длинные столы — самая частая и самая коварная схема. Люди за ними говорят с соседями слева и справа, а сцена у торца стола видна половине зала вполоборота. Через час вместо одного праздника у вас шесть маленьких. Круглые столы держат компанию внутри стола, но все сидят лицом к центру хотя бы частично. Фуршет даёт свободу ходить, но без точек притяжения превращается в стояние кучками у стен. Театральная рассадка идеальна для номера и плоха для всего остального.

Свет. Внимание зала идёт туда, где светлее. Если в зале можно приглушить общий свет и оставить его над сценой, гости сами разворачиваются туда, разговоры стихают без микрофона. Если нельзя — ведущему придётся перекрикивать зал. Летом это касается окон: в июне в Москве в девять вечера ещё светло, и панорамные окна, прекрасные на фото, делают тёмный зал невозможным.

Звук и время. Ресторан на первом этаже жилого дома, лофт рядом с соседями, загородный клуб с тихим часом — у каждой площадки своё «до скольки можно». Узнать это стоит до брони: от этого зависит, где в вечере будет громкий финал.

Четыре вопроса до того, как смотреть площадки

Список «где можно провести корпоратив» в Москве бесконечный, и сравнивать всё со всем бессмысленно. Четыре ответа сужают его до пяти-шести вариантов, которые уже имеет смысл ехать смотреть.

Сколько вас будет на самом деле. Считайте по опыту прошлых лет, список приглашённых всегда длиннее: кто-то заболеет, кто-то уедет раньше. Зал, рассчитанный ровно на ваше число, становится тесным, если пришли все. А зал вдвое больше нужного — хуже тесного: тридцать человек в пустом банкетном зале выглядят как опоздавшие на чужой праздник.

Что будет главным. Если главное — ужин и тосты, подойдёт ресторан. Если танцы — нужен свободный пол и звук, который не выключат в одиннадцать. Если общее зрелище — зал, где всем видно одно место. Если хочется, чтобы люди ходили и знакомились, особенно новенькие и разные отделы, — пространство с несколькими зонами вместо столов.

Как люди будут добираться и уезжать. В Москве это половина успеха. Площадка в десяти минутах от метро и площадка, до которой час на машине, — два разных вечера: в первом случае люди остаются до конца, во втором начинают уезжать в девять, чтобы успеть домой. Загород без трансфера и ночёвки почти всегда означает ранний разъезд.

Сколько денег и что в них входит. Бюджет на человека в ресторане обычно включает только еду и напитки. Программа, ведущий, звук, декор и трансфер — сверху. Лучше сразу разделить сумму на «стол» и «вечер», иначе на вечер не останется ничего.

Где провести корпоратив в Москве: 7 типов площадок

Где провести корпоратив в Москве, зависит прежде всего от того, сколько вас и что будет главным. Ниже семь типов площадок, на которых проходит большинство корпоративов. У каждого внизу подпись: для кого подходит, что проверить и что получается на нём лучше всего.

1. Офис. Самый недооценённый вариант. Не нужно никуда ехать, все знают, где туалет, и не надо выбирать между «до девяти» и «до утра». Опенспейс или большая переговорная после рабочего дня меняются до неузнаваемости, если убрать столы к стенам, погасить верхний свет и поставить одну точку, к которой хочется подойти. Слабые места — нет кухни и официантов, ограничения бизнес-центра по шуму и времени, охрана на входе со списками.
   небольшим командам и тем, кто не хочет тратить на зал · правила бизнес-центра, кейтеринг, вывоз мусора · запоминается тем, что знакомое место стало другим
2. Ресторан с отдельным залом. Классика с понятной экономикой: кухня, посуда, официанты и уборка уже на месте. Отдельный зал важен: в общем зале вы делите вечер с чужими людьми и не можете ни приглушить свет, ни сделать громче. Слабое место — рассадка, которую ресторан предлагает по умолчанию: обычно это длинные столы. Попросите круглые или букву «П» лицом к одной стене.
   командам, для которых главное ужин и тосты · свой ли зал, рассадка, до скольки можно · запоминается разговорами и одним общим моментом
3. Банкетный зал. Большой ресторан или банкетный комплекс, рассчитанный именно на события: сцена или подиум, свой звук, иногда свет и экран. Хорош для пятидесяти и больше гостей, когда нужна официальная часть с награждением. Слабое место — однотипность: такие залы похожи друг на друга, и вечер легко становится «как у всех», если в нём нет своего момента.
   большим компаниям с официальной частью · что входит в технику зала, когда пускают на монтаж · запоминается сценой, если на ней что-то происходит
4. Лофт. Пустое пространство, которое вы наполняете сами: мебель, кейтеринг, звук, свет, декор. Это даёт свободу и требует работы. Лофт хорош для вечеров, где люди ходят, а не сидят: локации, бар, игра, танцы. Слабые места — всё привозное, значит, считать надо каждую строчку, и соседи: многие лофты стоят в жилых кварталах и бывших заводах с ограничениями по шуму.
   командам, которые хотят свой вечер вместо ресторанного · что входит в аренду, электричество, шум после 23:00 · запоминается атмосферой и свободой
5. Конференц-зал или банкетный зал отеля. Удобен, когда корпоратив идёт после рабочей части: стратегической сессии, конференции, выезда на два дня. Всё под одной крышей, есть техника, гардероб, номера для тех, кто приехал издалека. Слабое место — деловая обстановка: зал, где днём были слайды, вечером нужно переодеть светом и программой. Мы работали в таких залах и загородных комплексах — Radisson, «Царьград», «Софрино».
   компаниям с деловой частью и гостями из регионов · затемнение, время перехода от конференции к вечеру · запоминается, если вечер не похож на день
6. Загородный клуб или база отдыха. Выезд на один-два дня с ночёвкой, когда корпоратив растягивается на целое событие: днём активности, вечером ужин, утром завтрак всей командой. Летом добавляется улица, веранда, шатёр. Слабые места — дорога и погода: без трансфера часть людей не поедет, без крыши дождь отменяет половину плана. И у таких площадок часто свои правила для сторонних исполнителей.
   командам, которым нужно сблизиться, и выездам на выходные · трансфер, крытая зона на случай дождя, свои исполнители у площадки · запоминается тем, что были вместе дольше одного вечера
7. Необычное место. Музей, океанариум, теплоход, театр, крыша. Такая площадка сама по себе повод прийти: о ней будут рассказывать дома. Мы работали в «Москвариуме» — это тот случай, когда место работает вместе с программой. Слабые места — строгие правила (огонь, еда, время, где можно стоять), ограниченная вместимость и высокая цена за час. Здесь особенно важно заранее узнать, что нельзя.
   компаниям, которые хотят удивить людей местом · правила площадки, вместимость, время заезда и выезда · запоминается самим местом

Новогодний корпоратив меняет только одно: сроки. Хорошие рестораны и лофты на пятницы декабря разбирают с осени, поэтому, если вы ещё думаете, где провести новогодний корпоратив, смотрите на будний день или начало декабря — выбор будет шире. Что бронировать первым, а что спокойно подождёт, мы разобрали в статье о подготовке новогоднего корпоратива с сентября.

Что проверить на площадке до брони: чек-лист осмотра

Решить, где провести корпоратив, по одним фотографиям не получится. Площадку смотрят дважды: сначала по фото и прайсу, потом вживую, и лучше вечером, в то время, когда у вас будет праздник. Дневной зал с солнцем в окнах и вечерний зал с лампами — разные помещения. С собой — этот список.

• Время заезда. Во сколько пускают исполнителей и сколько у них времени на подготовку. Ведущим, бару и технике нужно приехать заранее: например, катушке для тесла-шоу — за час до начала. Если площадка пускает только за пятнадцать минут до гостей, программа начнётся с суеты.
• До скольки можно и когда выезд. Отдельно — до скольки можно громко. Отдельно — до скольки нужно освободить зал вместе с реквизитом и техникой.
• Затемнение. Можно ли погасить общий свет, есть ли шторы на окнах, что будет с вывесками и подсветкой. Для любого номера, где важен свет, это главный вопрос.
• Электричество. Сколько розеток и где, можно ли получить отдельную линию. Звук и свет, LED-экран, бар, мороженое — у каждого своя розетка, и всё это не должно сидеть на одном удлинителе. Экрану 4×3 метра, например, нужно около 5 кВт.
• Вода. Есть ли рядом раковина или мойка, где можно взять горячую воду. Барам, мороженому и многим номерам она нужна.
• Где переодеться. Ведущим, персонажам и барменам нужна комната, где можно переодеться и оставить вещи и оборудование. В ресторане это часто подсобка, в лофте — её может не быть совсем.
• Разгрузка. Где можно встать машине, есть ли грузовой вход или лифт. Оборудование номеров тяжёлое, и путь через главный вход мимо гостей — плохая идея.
• Звук. Есть ли свой звук и микрофон, кто им управляет, можно ли подключить ноутбук. Если ведущего не слышно за дальним столом, для этого стола вечера не было.
• Правила. Пускает ли площадка сторонних ведущих, бары и шоу, есть ли за это сбор. Разрешены ли огонь, пар, конфетти. Можно ли свою еду и торт. Этот вопрос задают последним и узнают ответ слишком поздно.
• Кто на связи. Кто от площадки будет в зале в день события и отвечает за свет, звук и двери. Нужны имя и телефон — «администратор смены» в десять вечера может оказаться кем угодно.

Как площадка меняет программу корпоратива

Где провести корпоратив и что в нём будет — два решения, которые принимают вместе. Площадка и программа выбираются одновременно, и чаще всего зал решает, что в нём получится. Вот самые частые развилки.

Если ресторан с длинными столами, всё, что происходит на сцене в торце, видно только половине зала. Тогда лучше то, что видно с каждого места или к чему гости подходят сами: номер в центре зала, бар или мороженое, к которым идут по очереди. Ресторан, кстати, — минимальная площадка для научного шоу на корпоративе: ему хватает стола 1,2 метра, розетки, горячей воды и комнаты, где ведущий переоденется.

Если зал можно затемнить, у вас есть главный момент вечера почти даром. Свет гаснет, и разговоры за столами стихают сами — всем есть куда смотреть. Лучше всего это работает с тесла-шоу: молнии лучше всего видно в темноте, и их снимают на телефон все. Ему нужна зона 4×4 метра, первый ряд в четырёх метрах от катушки и отдельная розетка 220 В на 16 А. Если зал затемнить нельзя — панорамные окна летом, яркая подсветка, — молнии видно хуже, и лучше выбрать то, что делают руками и смотрят вблизи.

Если лофт или фуршет, людям нужно, куда подойти. Без точек притяжения они стоят кучками у стен со своими отделами. Здесь хорошо работают квиз или игра от ведущих, которые собирают команды из разных отделов, и локации, к которым подходят по желанию: научный бар с коктейлями в колбах, над которыми клубится пар, или азотное мороженое. Бару нужно место 2×1,5 метра, розетка, вода или мойка рядом и где припарковаться для разгрузки.

Если офис, главное — превратить знакомое пространство в другое. Погасите верхний свет, освободите центр и поставьте одну точку, к которой хочется подойти. Крио-мороженое встаёт на стол 2×1 метр и работает от одной розетки, холодильник ему не нужен — это одна из немногих вещей, которые без проблем приживаются в переговорной.

Если загород и улица, всё зависит от времени суток и погоды. Мороженое готовят на улице в любую погоду, кроме сильного дождя. Тесла-шоу на улице работает только после заката. А шоу мыльных пузырей, наоборот, лучше проводить под крышей: на улице оно получается хуже.

Готовые варианты программы под разное число гостей — на странице корпоративов, а для конца года — новогоднего корпоратива. Идеи по ходу вечера, от встречи гостей до финала, — в статье с идеями для корпоратива.

Шесть ошибок, которые обходятся дороже аренды

1. Бронировать по фото. На фото зал снят днём, пустым и широкоугольным объективом. Вечером с людьми он может оказаться тесным, тёмным в углах и шумным. Что делать: смотреть вживую, в то время суток, когда у вас праздник.
2. Зал на вырост. Кажется, что лучше с запасом. На деле пустота убивает настроение быстрее тесноты. Что делать: брать зал под реальное число гостей, а лишнее пространство закрыть ширмами или отдать под танцы и локации.
3. Не спросить про заезд. Выясняется в день события, что зал до шести занят другим мероприятием, и у ведущих, бара и техники двадцать минут на всё. Что делать: время заезда — в договор.
4. Не спросить, до скольки можно. В одиннадцать выключают музыку, а у вас финал в половине двенадцатого. Что делать: строить вечер от этого времени и не надеяться договориться на месте.
5. Забыть про дорогу домой. Площадка за городом или далеко от метро без трансфера — и половина гостей уезжает в девять, не дождавшись главного. Что делать: трансфер в обе стороны или главный момент пораньше.
6. Узнать про сборы за неделю. Площадка берёт отдельные деньги за сторонних исполнителей, свою технику или продление на час, и это всплывает, когда всё уже согласовано. Что делать: спросить при первом разговоре и попросить письменно.

Страхи и план Б

«Площадка подведёт в последний момент». Бывает: двойная бронь, ремонт, смена владельца. Защищает договор с датой, залом и временем; переписка в мессенджере не защищает. Предоплату вносите по договору, а контакт второй площадки держите до тех пор, пока не подписали первую.

«Все разойдутся по своим отделам». Так и будет, если в зале нет общего момента. Один номер, который смотрит весь зал, или игра, где команды собраны из разных отделов, решают это лучше любой рассадки по карточкам.

«Площадка не разрешит огонь или пар». Спросите заранее, что запрещено, и передайте ответ исполнителям. Нормальный исполнитель сам спрашивает о правилах площадки и учитывает их — мы, например, всегда сверяемся с требованиями зала по огню до приезда.

«Погода испортит выезд». Для загородного корпоратива нужна крытая зона, где поместятся все, и план вечера, который работает под крышей. Улица — бонус к плану, основа — крыша.

«Гостям будет скучно». Скука на корпоративе почти всегда — это провал в середине вечера, когда поели, а до танцев ещё далеко. Поставьте главный момент туда, в середину.

Сколько стоит площадка и из чего складывается бюджет

Сколько стоит провести корпоратив, во многом решает площадка, и её цена редко бывает одной строкой. Вот из чего она обычно складывается и о чём спросить, чтобы не удивиться в конце.

• Аренда или депозит. Лофты и конференц-залы чаще сдают за часы, рестораны — за минимальную сумму заказа на кухню. Уточните, что будет, если гостей придёт меньше.
• Сервисный сбор. Процент к счёту за обслуживание — не во всех ресторанах, но часто.
• Продление. Сколько стоит лишний час, если вечер затянулся.
• Техника. Звук, свет, экран, микрофоны: что есть у площадки, что за отдельные деньги, что придётся привозить.
• Сборы за своё. За сторонних исполнителей, свою еду, торт, декор.
• Дорога. Трансфер для гостей и выезд исполнителей за город. Наши программы, например, в пределах МКАД стоят по прайсу, а за МКАД добавляется 200 ₽ за километр.

Честно сэкономить можно так. Небольшой команде, которая хорошо друг друга знает, не нужно ничего, кроме отдельного зала в любимом ресторане и своей викторины о компании — привозить сюда программу необязательно. Будний день вместо пятницы и ноябрь или январь вместо декабря дают и выбор площадок, и цены мягче. Офис вместо аренды освобождает деньги на то, ради чего люди потом вспоминают вечер. Экономить не стоит на звуке и на времени заезда: их отсутствие видно всем.

Если площадка уже выбрана и хочется понять, что в ней встанет, напишите нам, где празднуете, сколько вас и когда, — назовём цену программы под вашу дату и число гостей.

Как понять, что исполнитель справится на вашей площадке

Площадка и программа встречаются в один вечер, и лучше, если они познакомятся заранее. Несколько вопросов, по которым это видно.

• Спрашивает ли он о площадке сам. Где празднуете, какой зал, можно ли затемнить, где розетки, во сколько заезд. Если исполнитель называет цену, ни разу не спросив, где вы будете, сюрпризы начнутся на месте.
• Знает ли он, что ему нужно, цифрами. «Стол 1,2 метра, розетка, горячая вода и где переодеться» — это ответ человека, который так работает. «Ну, место какое-нибудь» — нет.
• Готов ли он сам связаться с площадкой. Договориться о заезде, разгрузке и электричестве напрямую с администратором, без вас посредником.
• Есть ли видео с реальных событий. Нужен зал с гостями, студийная съёмка тут не поможет: по видео с события видно, как номер выглядит в обычном ресторане.
• Что он делает после. Убирает ли за собой и за сколько освобождает зал. Мы, например, убираем за собой всегда.

Из практики

Когда мне пишут «хотим корпоратив, что посоветуете», я начинаю с вопросов, программа — потом. Сначала нужно понять бюджет, потом — кто придёт: сколько людей, какого возраста, больше мужчин или женщин, в какую сторону микс. И только потом — где. Если лофт, можно какой-нибудь квиз или игру от ведущих. Если ресторан — это уже площадка, где шоу встаёт хорошо: моя история как раз начинается с ресторана. А бывают места, которые работают вместе с программой, как «Москвариум», — туда приезжаешь просто как на праздник.

Частые вопросы