Активности на мероприятие в Москве Сюда подходят сами
Активности на мероприятие — это всё, к чему гости подходят сами, когда им удобно: аттракционы, VR, игры и стол, где можно поставить опыт своими руками. Расписания нет, никого не нужно собирать и усаживать. Пока одни соревнуются в касках, другие смотрят и болеют, а третьи уже стоят в очереди.
Или спросите, свободна ли дата:Свободна ли дата?WhatsAppTelegram
Что будет происходить
Какие активности поставить на мероприятие
Активности выбирают по тому, кто придёт и чего хочется гостям: посоревноваться, попробовать что-то новое или сделать своими руками. Расскажите, что за событие, и мы предложим, что поставить.
Если хочется азарта
Тогда аттракционы. В касках с насосами двое гостей наперегонки накачивают ногами шар над головой, пока он не лопнет конфетти, и болеть за них собирается полкомнаты. Очки-инвертоскопы переворачивают картинку вверх ногами, и самое простое, например пройти по прямой или взять стакан, вдруг становится испытанием.
Если гостям интересно новое
Тогда VR-аттракционы: гость надевает очки виртуальной реальности и на несколько минут оказывается совсем в другом месте. Такая активность хорошо работает на конференции и стенде выставки, где у гостей есть десять минут между докладами.
Если нужно занять гостей на весь вечер
Тогда игры и автоматы, например аэрохоккей или кикер. Здесь не нужно собирать зал: гости подходят компаниями, играют на интерес и уступают место следующим.
Если хочется сделать своими руками
Тогда научная локация: стол с колбами и реактивами, где гость в очках и перчатках сам ставит опыт, а ведущий объясняет, что произошло. На это уходит 5–10 минут, а два ведущих за два часа принимают до 100 гостей. С жидким азотом работают только они.
Если на празднике будут дети
На семейном дне компании или корпоративе, куда приходят с детьми, научная локация становится детской зоной: ребёнок занят делом, а родители спокойно разговаривают. Рядом хорошо встаёт азотное мороженое, а для отдельной детской программы есть научное шоу.
Если событие идёт весь день
На фестивале, дне города или в торговом центре ставим несколько столов и аттракционов, наши люди меняются сменами, а раз в час на сцену выходит шоу. Так мы работали на «АРМИИ-2023», где к нам подходили до 1 700 гостей в день. Подробнее — на странице фестивалей и форумов.
Как это выглядит
Активности на мероприятии: как это выглядит
Три разных дня
С чего начать активности на мероприятии
Вечер с коллегами, деловой день с перерывами и праздник, который идёт с утра до вечера, требуют разного. Посмотрите, какой ближе к вашему, — с него и начнём разговор.
ресторан или лофтВечер с коллегами
Гости сидят за столами, а между тостами им хочется встать и куда-то подойти. Тут хорошо работают аттракционы: очки-инвертоскопы, в которых вдруг не получается взять со стола простой стакан, или каски с насосами, где двое наперегонки накачивают шар, а остальные болеют. Подходят компаниями, смеются друг над другом и уступают место следующим.
Можно добавить игры, например аэрохоккей или кикер, или научный бар с коктейлями в колбах.
конференция или выставкаДеловой день с перерывами
Между докладами у гостей десять минут и чашка кофе. За это время можно надеть VR-очки и оказаться совсем в другом месте или подойти к столу с колбами и самому поставить опыт: на него уходит 5–10 минут, а с азотом работают только ведущие. Ставим рядом с кофе-брейком так, чтобы очередь не мешала проходу.
Можно добавить шоколад с логотипом, который гости увезут с собой.
фестиваль, двор или ТЦПраздник на весь день
Гости приходят и уходят с утра до вечера, у кого-то с собой дети, у кого-то полчаса до следующей встречи. Здесь нужно место, к которому подходят сами: стол с опытами, где ребёнок в очках и перчатках ставит свой первый опыт, и аттракционы для тех, кто постарше. На улице локации нужен шатёр или навес.
Можно добавить шоу на сцене раз в час или азотное мороженое.
Это примеры, с которых удобно начать разговор, а не готовые наборы: что поставить и на сколько часов, решаем вместе, когда узнаем ваше событие.
По порядку
Как это работает
До события
Узнаём, кто придёт, сколько гостей ждёте и сколько у них будет свободного времени, и предлагаем, что поставить. Если будут опыты, площадке заранее присылаем паспорта безопасности на азот и реактивы.
Приезд
Приезжаем до гостей, расставляем аттракционы и столы так, чтобы очередь не перегораживала проход.
Гости подходят сами
Наши люди зовут подойти, объясняют правила, следят за очередью и помогают тем, у кого не получается с первого раза.
После
Когда время заканчивается, собираем всё и убираем за собой. Если событие идёт несколько дней, на следующий день приезжает новая смена.
Что ещё привезти
Что поставить рядом
Пока одни играют, другим хочется перекусить, выпить коктейль или сфотографироваться.
Крио-мороженое
Научный бар
Шоколад с логотипом
Фотозона
Научный мастер-класс
Welcome-зона
Соберём праздник целиком
Кейсы
Где мы ставили активности
«АРМИЯ-2023»
Семь дней по восемь часов шли научные шоу и мастер-классы, и гости подходили к локации весь день. Оргкомитет форума наградил нас дипломом.
Фестиваль NAUKA 0+
Три дня работали сразу несколько наших локаций: опыты у лабораторных столов, мастер-класс, персонаж-Менделеев и шоу на сцене.
«Чистая линия»
Десять месяцев возили «Молочную академию» по паркам и торговым центрам: дети ставили опыты, а родители расспрашивали о продукте.
Что спрашивают перед заказом
Вопросы об активностях на мероприятии
Какие активности вы привозите?
Аттракционы — каски с насосами и очки-инвертоскопы, VR-аттракционы, игры и автоматы, а ещё научную локацию, где гости сами ставят опыты. Рядом можно поставить мороженое, бар, шоколад с логотипом и фотозону.
Кто следит за аттракционами?
Наши люди: объясняют правила, следят за очередью и за тем, чтобы всем досталось. Гостям остаётся только подойти.
Сколько гостей примет научная локация?
Два ведущих за два часа принимают до 100 гостей, у стола гость проводит 5–10 минут. Если гостей больше или событие идёт весь день, ставим больше столов и ведущих.
Гости сами работают с жидким азотом?
Нет. Жидкий азот всё время у ведущего, гостям достаётся только пар, его можно потрогать ладонью. Опыты гости ставят в очках и перчатках.
Что нужно от площадки?
Зависит от того, что выбрали. Научной локации хватит места под стол 2×1,5 м, розетки и проветривания. Под аттракционы и игры посмотрим план площадки и скажем, сколько места нужно.
Можно на улице?
Научную локацию — да, в шатре или под навесом. Про аттракционы скажем, когда узнаем, что за площадка.
Когда бронировать дату на декабрь?
Как можно раньше. Дату держим 3 дня без предоплаты, в декабре — один день; предоплата 30 %, в декабре 50 %.
С чего начать?
Напишите, что за событие, кто придёт и сколько гостей ждёте. Предложим, что поставить, и назовём цену одной суммой.
Активности на мероприятие: зачем они нужны и как выбрать
На любом большом мероприятии есть время, которым гости не заняты: пока все собираются, между докладами, пока взрослые разговаривают, а дети уже заскучали. Активности на мероприятие закрывают именно эти паузы, и лучше всего работают те, к которым подходят сами: аттракцион, где можно посоревноваться, VR, игры и интерактив, где гость что-то делает своими руками. Почему одни интерактивные зоны собирают очередь, а другие пустуют, разбираем в статье интерактивы на мероприятие.
На корпоративе аттракционы ставят на время, пока гости собираются: бар поит, кейтеринг кормит, а каски с насосами и инвертоскопы развлекают. Если гостей нужно встретить у входа, есть welcome-зона, а если весь зал должен смотреть в одну сторону — шоу для взрослых.
Детская зона на мероприятии — это чаще всего научная локация: ребёнок сам ставит опыт, а родители отдыхают. Если дети должны сесть группой и заниматься по программе, лучше подойдёт научный мастер-класс, а для детского праздника целиком есть раздел детских праздников.
На конференции, выставке и открытии активности останавливают гостей у стенда: к VR или столу, где что-то кипит и парит, подходят даже те, кто шёл мимо. Как сделать так, чтобы к стенду шли, — в статье как привлечь посетителей на стенд и в разделе бренд-активаций. На фестиваль и день города всё это ставим на весь день — подробнее на странице фестивалей и форумов. Цена зависит от того, что выбрали, на сколько часов и гостей; ориентиры — на странице цен.
Заявка на активности
Расскажите, кто придёт
Оставьте имя и телефон — перезвоним, уточним дату, место и число гостей, предложим, что поставить, и назовём цену.