Тематический корпоратив: что такое тема и зачем она вечеру
Коротко. Тема — это общий язык вечера: по ней гость с порога понимает, куда попал и как здесь себя вести. Хорошую тему видно в приглашении, на входе, в оформлении, в программе и в финале. Плохая живёт только в дресс-коде, и тогда вечер делится на тех, кто в костюме, и всех остальных. Выбирать тему стоит по гостям, площадке и цели, а проверять — по тому, можно ли придумать по ней три вещи кроме костюмов.
Обычный корпоратив держится на ужине, ведущем и паре номеров. Тематический добавляет к этому сюжет. Он даёт гостям повод заговорить («где ты нашла такую шляпу?»), а ведущему и программе — рамку, в которой всё связано, а не просто идёт по очереди.
Тема живёт в пяти местах. В приглашении она задаёт ожидание за три недели до вечера. На входе встречает первым впечатлением, ещё до гардероба. В пространстве работает через свет, музыку и декор, и тут важнее одна сильная деталь, чем сто мелких. В программе номера и ведущий говорят на языке темы. В финале остаются общий кадр и приз за лучший образ.
Если тема есть только в одном из пяти мест, гости её почти не замечают. В трёх и больше она становится атмосферой, и тогда даже человек в обычном пиджаке чувствует себя участником.
Главное: тема — это сюжет всего вечера, а не требование к одежде.
Почему тема работает и когда она превращается в маскарад
Тема снимает с людей неловкость. Коллеге, который весь год сидит на совещаниях в рубашке, трудно вдруг начать танцевать. В образе он как будто уже не совсем он, и ему разрешено немного больше: подурачиться, выйти на конкурс, сфотографироваться в смешной позе. Поэтому удачные тематические вечера обычно громче и теплее обычных.
Вторая причина — общий опыт. Люди, которые вместе выбирали костюмы, обсуждали тему в рабочем чате и смеялись над образом руководителя, приходят на вечер уже немного сплочёнными. На языке HR это вовлечённость, по-человечески — общая история, которую потом вспоминают.
Маскарадом вечер становится в трёх случаях.
- Тема только в одежде. Зал обычный, музыка обычная, программа стандартная. Костюмы есть у десятка человек, остальные смотрят на них со стороны.
- Тема требует подготовки, на которую нет сил. Сложный костюм за свои деньги в декабре, когда у всех отчёты, — верный способ получить половину зала в джинсах.
- Тема понятна не всем. Внутренняя шутка отдела продаж, фильм, который смотрели только руководители, эпоха, которую молодые сотрудники не застали. Тему приходится объяснять, а объяснённая шутка уже не смешная.
Главное: тема помогает, пока она приглашает играть, и мешает, как только начинает требовать.
Как выбрать тему для корпоратива: пять вопросов
Выбирать тему лучше не с картинок, а с ответов на пять вопросов. Каждый отсекает часть вариантов.
- Кто гости. Возраст, пропорция мужчин и женщин, давно ли люди знакомы. Девяностые с удовольствием вспоминают те, кому за тридцать пять, а коллегам помоложе они знакомы по фильмам и мемам. Смешанному коллективу подходят темы, которые знают все: кино, Новый год, цирк.
- Сколько гости готовы вложить в образ. Время и деньги на костюм есть не у всех, особенно в декабре. Чем сложнее образ, тем меньше людей его соберёт, поэтому для большого коллектива лучше тема, в которую можно войти одним аксессуаром.
- Что за площадка. Лофт с кирпичом легко превратить в гараж девяностых или мастерскую стимпанка, а белый банкетный зал с хрусталём — в бал. Тема, которая спорит с площадкой, требует много декора, и это сразу видно по смете.
- Зачем вы собираетесь. Наградить лучших — церемония в стиле «Оскара». Перемешать отделы — тема с командными соревнованиями, например цирк или вестерн. Просто порадовать людей после тяжёлого года — то, что весело и не требует усилий.
- Что будет в программе. Тема должна подсказывать номера, музыку и угощение. Если ничего, кроме костюмов, в голову не приходит, тема слабая.
Есть простой тест. Опишите тему одной фразой и придумайте по ней три вещи, кроме дресс-кода: что будет на входе, что в программе, что гость унесёт с собой. Получилось за пять минут — тема рабочая. Не получилось — ищите другую.
Если идей вообще нет и непонятно, с чего начать, загляните в статью «Идеи для корпоратива»: там форматы вечера разобраны от цели, и тематический вечер — один из них.
Главное: сначала гости, площадка и цель, потом тема.
Дресс-код на тематический корпоратив: три уровня участия
Главная причина пустых костюмов — дресс-код, который предлагает только один вариант: прийти в полном образе. Гораздо лучше работает лестница из трёх ступеней, где каждый сам выбирает, насколько глубоко войти в тему.
| Уровень | Что просим | Кто справится | Что подготовить вам |
|---|---|---|---|
| Цвет | Одежда в цветах темы: всё чёрное и золотое, красное, белое с серебром | Почти все: нужное есть в шкафу | Указать цвета в приглашении и дать пару примеров |
| Деталь | Один аксессуар: шляпа, бабочка, платок, очки, перья | Большинство: деталь покупается за вечер | Корзина с аксессуарами на входе для тех, кто пришёл без них |
| Образ | Полный костюм эпохи или героя | Те, кому это в радость | Приз за лучший образ и место для общего фото |
Объявляйте тему минимум за три недели, лучше с картинками-примерами для каждого уровня и подсказкой, где взять костюм напрокат. Корзина с аксессуарами на входе решает проблему опоздавших и забывших: шляпа или очки превращают любого гостя в участника за десять секунд.
И ещё одна деталь, которая работает лучше любых уговоров. Если руководитель приходит в образе, коллектив понимает, что играть можно всем. Если руководитель в обычном костюме, многие решат, что и им не стоило стараться.
Главное: дайте три ступени входа в тему и никого не стыдите за самую нижнюю.
12 тем для корпоратива: корпоратив в стиле 90-х, Гэтсби, а-ля рус и ещё девять
Ниже двенадцать тем, которые чаще всего ищут и выбирают. Под каждой — паспорт: насколько сложен образ, что держит тему в пространстве и кому она подходит. Пройдитесь по ним с тестом из раздела о выборе: что будет на входе, в программе и в финале.
- Девяностые. Спортивные костюмы, джинсовые куртки, яркие лосины, кассеты и приставка у входа, хиты той дискотеки и караоке-баттл между отделами. Тема почти всегда заходит, потому что музыку знают все, а костюм находится на антресолях. Одна ловушка: шутки про малиновые пиджаки легко становятся злыми, если ведущий не чувствует зал.
образ — просто · держат тему музыка и караоке · подходит коллективу от 30 лет и смешанному - В русском стиле, а-ля рус. Платки, кокошники, косоворотки, самовар с баранками, ярмарочные забавы и частушки про отделы, которые сочиняют сами гости. Хороша зимой и на Масленицу. Не перегружайте декор медведями и балалайками: лубок быстро превращается в пародию.
образ — просто, платок или пояс · держат тему ярмарка и угощение · подходит большому коллективу - «Великий Гэтсби», двадцатые. Перья, жемчуг, бабочки, чёрное с золотом, джаз, урок чарльстона и фишки для игры, на которые ничего не ставят. Красивая и любимая тема, но женский образ сложнее мужского, поэтому обязательно дайте уровень «блёстки и перья».
образ — средне · держат тему свет, джаз и танец · подходит, когда хочется нарядного вечера - Голливуд и «Оскар». Красная дорожка, пресс-волл для фото, номинации и статуэтки. Лучшая тема для года, когда есть кого наградить. Ловушка — длина: двадцать номинаций подряд утомляют зал, хватит десяти-двенадцати, разбитых на два блока между угощением и танцами.
образ — просто, вечерний наряд · держат тему дорожка и церемония · подходит для награждения лучших - Советское кино. «Служебный роман», «Карнавальная ночь», «Бриллиантовая рука»: цитаты на столах, сцены, которые разыгрывают отделы, и викторина по фильмам. Перед выбором проверьте, что молодые коллеги эти фильмы видели, иначе половина шуток пролетит мимо.
образ — просто · держат тему цитаты и сценки · подходит коллективу от 35 лет - Цирк. Полоски, красный, бабочки, усы силача. Программа строится сама: жонглёр или фокусник между столами, соревнование «самый сильный отдел», дрессировщик, который командует ведущими. Тема весёлая и понятная любому возрасту.
образ — просто · держат тему номера и соревнования · подходит смешанному коллективу и семейному дню - Вестерн. Шляпы, клетчатые рубашки, сено, бочки, тир с мягкими пулями, «розыскные» плакаты с лицами коллег. Сильная тема для загородной площадки и летнего праздника. В ресторане с хрусталём смотрится чужой.
образ — просто, шляпа · держат тему декор и соревнования · подходит для загорода и лета - Космос. Серебро, фольга, тёмный зал со звёздами и проекциями, «бортовой журнал» вместо меню. Теме нужен свет: в светлом зале днём она не работает. Хороша, когда компания запускает что-то новое и хочет сказать об этом образно.
образ — средне · держат тему свет и проекции · подходит IT и молодым командам - Зимняя сказка. Вечерний наряд с одним зимним элементом: белое, серебро, снежинка. Ёлка, снег, свет, вальс или бал, Дед Мороз и Снегурочка в финале. Классика новогоднего корпоратива, которую трудно испортить и которая подходит всем.
образ — просто · держат тему ёлка, свет и персонажи · подходит любому новогоднему вечеру - Стимпанк. Шестерёнки, кожа, медь, очки-гогглы и машины, которые искрят. Если в программе тесла-шоу, ведущий может выйти в образе стимпанка, и молнии над катушкой становятся частью темы, а не отдельным номером. Нужен затемнённый зал.
образ — сложно, но гогглы на входе выручают · держат тему свет и механизмы · подходит молодёжной вечеринке и IT - Лаборатория. Халаты и защитные очки, которые раздают на входе, колбы, пар и цветной свет. Это та тема, в которой можно вообще не просить костюм: образ выдают гостям, а пространство делает остальное. Например, научный бар встречает гостей коктейлями в колбах с паром, фотозона с лабораторным реквизитом работает весь вечер, а шоколадный оттиск ставят со штампом вашего логотипа или фразы вечера.
образ — выдаётся на входе · держат тему пар, колбы и свет · подходит любому коллективу - Хэллоуин и мистика. Чёрное, грим, тыквы, паутина, свечи на батарейках. На такой вечер мы предлагаем бар и мороженое, а для грима позовём мастера аквагрима. Например, крио-мороженое можно сделать чёрным или красным, с клубничным топпингом «как кровь» и мармеладными глазами. Для смешанного коллектива выбирайте мистику без ужасов: не всем весело от крови и масок.
образ — просто, грим на месте · держат тему свет, угощение и грим · подходит концу октября
Заметьте: в каждой теме из списка есть что-то, кроме костюмов, — музыка, игра, угощение, свет. Именно это и превращает тематическую вечеринку в вечер, о котором вспоминают.
Главное: выбирайте тему, в которой есть что делать, а не только во что одеться.
Тема для новогоднего корпоратива: как не утонуть в мишуре
Новый год — уже тема: ёлка, бой курантов, подарки, Дед Мороз. Поэтому тематика новогоднего корпоратива устроена иначе, чем у праздника в любой другой месяц. Есть два честных пути.
- Классика. Зимняя сказка, бал, новогодний огонёк в духе советского телевидения. Тема и праздник совпадают, ничего не спорит, декор работает на оба смысла.
- Тема поверх Нового года. Девяностые, Гэтсби, Голливуд — а новогоднее остаётся в финале: обратный отсчёт, Дед Мороз и общий кадр у ёлки. Так праздник не превращается в гибрид, где кокошники стоят рядом с перьями.
Худшее — смешать всё сразу: ёлку, костюмы двух эпох, персонажей из трёх разных сказок. Гость не понимает, куда он попал, и тема перестаёт работать совсем.
Отдельно о персонажах. Дед Мороз и Снегурочка на взрослом празднике хороши, когда они остаются Дедом Морозом и Снегурочкой до конца: поздравляют, вручают подарки, играют с залом. Опыты, шоу и конкурсы на сообразительность лучше оставить ведущему. Как расставить всё это по времени, мы подробно разобрали в статье «Сценарий новогоднего корпоратива», а что можно собрать на сам вечер, — на странице новогоднего корпоратива.
Главное: на Новый год выбирайте одну тему, а новогоднее оставляйте финалу.
Как тема входит в программу: встреча, середина, финал
Декор задаёт картинку, но тему проживают через то, что происходит. Вот как провести её через весь вечер.
- Встреча. Первые сорок минут, пока гости собираются, — время для того, что видно от входа. На вечере в стиле лаборатории это бар с колбами и паром, на девяностых — приставка и автомат с жвачкой, на вестерне — тир. Гость ещё не снял пальто, а тема уже с ним заговорила.
- Середина. Главный номер вечера в языке темы: джаз-бэнд на Гэтсби, церемония на «Оскаре», молнии на стимпанке. Ведущий тоже в образе: его слова и шутки держат тему лучше любой гирлянды.
- Финал. То, что гость унесёт с собой: общий кадр, приз за лучший образ, вещь в стиле вечера. Например, шоколадный оттиск со штампом-фразой вечера, который гость поставил сам.
Самое важное правило тематического вечера: кто вошёл в роль, тот из неё не выходит. Ковбой не обсуждает квартальный отчёт, персонаж в сказочном образе не объясняет химию. Если ведущему нужно что-то объяснить по-научному, это делает ведущий-учёный, а сказочный герой показывает то же самое как волшебство. Стоит один раз сломать роль, и гости перестают верить во всё остальное.
С музыкой обратная история. Весь вечер строго по теме выдерживает редкий зал: к одиннадцати часам люди хотят танцевать под то, что знают. Поэтому первую половину вечера держите в теме, а танцевальный блок отдайте общему плейлисту.
Главное: тему проживают на встрече, в главном номере и в финале, а роль не ломают до конца вечера.
Ошибки тематического корпоратива
Эти ошибки повторяются из года в год, и каждая обходится дороже, чем кажется при планировании.
- Тема только в дресс-коде. Зал, музыка и программа обычные. Что делать: проверить тему на пять мест — приглашение, вход, пространство, программа, финал.
- Тему объявили за неделю. Костюм за неделю соберут только самые увлечённые. Что делать: объявлять за три недели и напоминать за неделю.
- Обидная тема. Пародия на чужую культуру, профессию или возраст смешна только тем, кого она не касается. Что делать: спросить себя, может ли кто-то в зале почувствовать себя мишенью.
- Декор съел программу. Весь бюджет ушёл на оформление, а в зале нечего делать. Что делать: одна сильная деталь в пространстве и деньги на то, что происходит.
- Слишком много тем сразу. Новый год, девяностые и Голливуд в одном зале. Что делать: одна тема, а остальное — в следующем году.
- Тема ради руководителя. Любимый фильм директора, который больше никто не видел. Что делать: спросить коллектив, например коротким опросом из трёх вариантов.
Главное: большинство ошибок закрывается одним вопросом — что будут делать гости, которые пришли без костюма.
Страхи и план Б
«Никто не придёт в костюме». Придут, если дать три уровня участия и корзину с аксессуарами на входе. А тема «Лаборатория» вообще не требует костюма: халаты и очки раздают на месте.
«Руководитель против, говорит, это несерьёзно». Предложите тему, где серьёзность и игра совместимы: «Оскар» с наградами по итогам года или бал. Начальник в смокинге на красной дорожке редко выглядит несерьёзно.
«Половина коллектива не поймёт тему». Выбирайте то, что знают все: Новый год, кино, цирк. Или добавьте в приглашение одну фразу и пару картинок, чтобы объяснить настроение.
«Будет неловко». Неловкость снимает ведущий, который в образе первым шутит над собой, и двое смелых коллег, которые выходят на первый конкурс. Договоритесь с ними заранее.
Сколько стоит тематический корпоратив и где сэкономить
К обычному бюджету корпоратива тема добавляет три статьи. Каждую можно раздуть, а можно сделать скромно и при этом не потерять атмосферу.
- Оформление. Свет, фотостена, декор столов, реквизит. Дороже всего обходится попытка переделать зал целиком, дешевле всего — одна сильная деталь на входе и цветной свет.
- Образы. Костюмы гости собирают сами, ваша задача — аксессуары на входе и костюмы для ведущих и персонажей.
- Программа в стиле. Номера, бар, угощение, фотозона. Это то, ради чего тема вообще затевается, и на этом экономить не стоит.
Ориентиры по нашим программам для темы «Лаборатория»: фотозона «Научная классика» с оператором и паром — до 3 часов за 25 000 ₽, научный бар на 50 порций — от 35 000 ₽, шоколадный оттиск — 150 штук за 2 часа за 45 000 ₽. Всё в пределах МКАД, за МКАД добавляется выезд 200 ₽ за километр. В декабре даты разбирают быстрее всего, поэтому дату мы держим сутки и закрепляем предоплатой 50 %.
Честно сэкономить можно так. Если вас двадцать-тридцать человек и все давно знакомы, тема прекрасно делается своими силами: плейлист, корзина аксессуаров, викторина по теме и приз за лучший образ. Тема «цвета», где все приходят в красном или в чёрно-белом, вообще ничего не стоит, а общий кадр получается не хуже, чем у костюмированного бала. Деньги стоит тратить, когда гостей много и зал большой: там одних костюмов не хватит, чтобы тему было видно.
Если хотите понять, во что обойдётся программа под вашу тему, напишите, сколько гостей и какая площадка, — назовём цену под вашу дату.
Как выбрать исполнителя под тему
Под тему можно позвать кого угодно, но не каждый умеет в неё вписаться. Вот по чему это видно ещё до договора.
- Спрашивает о концепции раньше, чем присылает прайс. Какая тема, кто гости, что ещё будет в программе. Без этого он предложит стандартный номер с шляпой сверху.
- Предлагает, как вписать программу в тему. Образ ведущего, подачу угощения, оформление стола, музыку под выход. Не «можем надеть костюм», а «вот как это будет выглядеть у вас».
- Держит роль. Персонаж не выходит из образа посреди вечера, ведущий не переходит на рабочий тон. Спросите прямо, как они это делают.
- Показывает фото и видео в образах. С реальных событий, при обычном свете зала, а не только постановочные кадры.
- Называет, что нужно от площадки. Затемнение, розетка, место, вода. Для одних тем это мелочь, для других — условие, без которого номер не получится.
Главное: хороший исполнитель подстраивается под вашу тему, а не просит подстроить тему под его номер.
Из практики
Когда ко мне приходят с большим событием, первый вопрос — какая концепция. От неё мы и предлагаем локации в стиле этой концепции. В любом бюджете выигрывает идея и понятный ответ на вопрос, что будет происходить, а не самая дорогая декорация.
Одним заказчикам важнее содержание: необычные опыты, много лабораторной посуды. Другим — картинка: костюм, стол, яркий реквизит. На тематическом вечере нужно и то и другое, поэтому образ ведущего мы подбираем под праздник: учёный, стимпанк на молодёжной вечеринке, волшебник.
И одно правило, от которого я не отступаю: сказка остаётся сказкой. Как в Диснейленде, персонаж не выходит из роли, и Дед Мороз у нас не делает научное шоу — опыты ведёт учёный. Если гости поверили в тему, ломать её посреди вечера нельзя.
Частые вопросы
Какую тему выбрать для корпоратива?
Ту, которую знают все гости и в которую можно войти одним аксессуаром: девяностые, кино, цирк, «Оскар», зимнюю сказку. Проверьте тему простым тестом: если по ней за пять минут придумываются вход, номер и финал, она рабочая.
Какая тема подойдёт для новогоднего корпоратива?
Самая надёжная — зимняя сказка или бал: тема совпадает с праздником. Если хочется другого, возьмите одну тему, например девяностые или Голливуд, а новогоднее оставьте финалу: отсчёт, Дед Мороз и общий кадр у ёлки.
За сколько объявлять тему корпоратива?
Минимум за три недели, с картинками-примерами и напоминанием за неделю. За неделю до вечера костюм соберут только самые увлечённые.
Что делать, если сотрудники не хотят наряжаться?
Дать три уровня участия: цвет, одна деталь или полный образ. На входе поставить корзину с аксессуарами, а приз давать за лучший образ, но никого не стыдить за его отсутствие.
Можно ли тематический корпоратив без костюмов?
Да. Тему держат свет, музыка, угощение и программа. В теме «Лаборатория», например, халаты и защитные очки раздают на входе, и костюм гостям не нужен совсем.
Можете подобрать программу под нашу тему?
Да. Напишите тему, сколько гостей и где праздник, — предложим, как вписать в неё встречу, главный номер и финал, и назовём цену под вашу дату.
