Почему одни конкурсы заходят, а другие заканчиваются неловкостью
Коротко. Конкурс на корпоративе работает, когда в нём так или иначе участвует весь зал, выйти можно по желанию, приз смешной, а длится всё не дольше десяти минут. На вечер в четыре часа хватает пяти-шести таких конкурсов, остальное время зал держат еда, разговоры и один общий номер. Ниже разбираю, как это устроено и что из этого следует для вашего списка.
У неловких конкурсов почти всегда одна причина: ведущий работает с двумя людьми, а остальные восемьдесят ждут. Взрослый человек в зале отдаёт сцене минуту-две. Если за это время ему не стало смешно или интересно, он возвращается к соседу и к телефону, и вернуть его втрое труднее. Поэтому хороший конкурс на корпоратив либо коротко показывают всем, либо в нём участвует каждый стол.
Вторая причина — статус. На корпоративе люди сидят среди тех, с кем завтра на работу, и никто не хочет выглядеть глупо перед руководителем или своим отделом. Задание, в котором можно проиграть смешно, заходит; задание, в котором можно проиграть жалко, — нет. Угадать коллегу по детскому фото — смешно всем. Не суметь за минуту надуть шарик под счёт зала — жалко, и человек это запомнит.
Отсюда три правила, которые я советую не нарушать. Участие добровольное: ведущий зовёт желающих, и если задание короткое и понятное, первые двое находятся сами. Вытаскивать человека за руку из-за стола нельзя, он будет злиться весь вечер, и не только на ведущего. Призы маленькие и смешные: дорогой приз превращает игру в соревнование, а шоколадка, кружка или диплом «Главный знаток офисного кофе» оставляют её игрой. И ни один конкурс не длится дольше десяти минут: пять коротких всегда работают лучше одного длинного.
Один ведущий на весь вечер. Когда конкурсы ведут по очереди «кто громче», порядок теряется уже на втором. Назначьте одного человека или позовите ведущего — тогда у вечера будет ритм.
Как выбрать конкурсы под коллектив, зал и бюджет
Универсального списка нет, и подбирать конкурсы на корпоратив я советую по четырём вопросам. Каждый ответ отсекает часть идей, и это хорошо: останется то, что сработает именно у вас.
Сколько вас. До двадцати человек — всё, что за столом: все друг друга знают, и конкурс превращается в общий разговор. От пятидесяти нужен микрофон, а конкурсы на двоих перестают работать: остальным не видно и не слышно. От ста пятидесяти живут только конкурсы, где участвует весь зал с места или команды от столов.
Кто придёт. Тихому коллективу, где половина охотнее напишет, чем скажет, лучше идёт то, что делают сидя и без публики: догадки на бумажках, предсказания, голосование за самый смешной ответ. Шумному отделу продаж нужны команды и счёт, иначе он устроит соревнование сам. Если в зале руководство, которого стесняются, первым ставьте конкурс, где руководитель участвует на равных и проигрывает смешно: после этого зал выдыхает.
Где празднуете. Ресторан с длинными столами — это конкурсы за столом и командные от столов; подвижные там проваливаются, потому что собраться негде. Лофт со свободной зоной — наоборот, там скучно сидеть. Отдельно проверьте экран и звук: часть конкурсов ниже держится на картинке или записи.
Сколько денег. Реквизит на все пятнадцать конкурсов из этой статьи — бумага, маркеры, скотч, конверт и коробка с призами. Деньги уходят на другое: на ведущего, звук и на то, что держит зал между конкурсами. При маленьком бюджете берите меньше конкурсов, но одну общую точку для всего зала оставьте — о ней ниже.
За столом: пять конкурсов для взрослых, пока все ещё едят
Первые конкурсы — те, для которых не нужно вставать. Гости только сели, разговоры ещё не разогрелись, и короткая игра со всем залом снимает неловкость первых минут. Это конкурсы на корпоратив для взрослых, которых никто не стесняется; у каждого внизу подпись: сколько длится, что нужно и чем запомнится.
- Правда или выдумка о коллегах. Заранее соберите по одному неожиданному факту о нескольких сотрудниках: кто зимой ездил на Байкал, кто играл в духовом оркестре. Ведущий читает факт, зал угадывает, о ком речь, потом человек встаёт и рассказывает, как это было. Хороший первый конкурс: проигравших нет, а зал узнаёт о коллегах то, чего не узнал бы за год.
10 минут · список фактов · запомнится историей, которую коллега никогда не рассказывал - Угадай коллегу по детскому фото. Попросите людей прислать детскую фотографию и покажите на экране по одной. Смеются все, включая того, кого угадывают, потому что проиграть здесь невозможно. Берите снимки только у тех, кто сам прислал.
5 минут на десять фото · экран или большой телевизор · запомнится тем, что начальник в три года был точь-в-точь такой же - Год компании в цифрах. Пять вопросов вроде «сколько чашек кофе выпил офис за год» или «сколько раз мы переносили созвон по понедельникам». Цифры готовит тот, у кого они есть, а побеждает самый смешной ответ, даже если до правды ему далеко. Здесь руководитель может участвовать на равных, и это хороший способ его «растопить».
7 минут · пять цифр от бухгалтера или офис-менеджера · запомнится самым наглым ответом - Крокодил по рабочим словам. Обычный крокодил, только слова из вашей жизни: «дедлайн», «квартальный отчёт», «созвон, который мог быть письмом». Показывает один человек от стола, угадывает весь стол, выходить никуда не нужно.
5 минут · карточки со словами · запомнится тем, как бухгалтерия показывала «дедлайн» - Кто это написал. Ведущий читает цитаты из рабочего чата за год, зал угадывает автора. Берите только то, над чем автор посмеётся сам, и ничего личного. Если сомневаетесь, посмеётся ли, не берите.
5 минут · десять цитат, согласованных с авторами · запомнится фразой года
Когда все встали: пять смешных и подвижных
Через час-полтора люди готовы встать из-за стола, и конкурсы становятся подвижнее. Здесь важно, чтобы участвовали сразу несколько человек или команды, а зал понимал, что происходит, с любого места. Прикольные конкурсы на корпоратив получаются из обычных предметов: чем проще реквизит, тем смешнее результат.
- Реклама степлера. Три команды по четыре человека, каждой достаётся обычный предмет со стола: степлер, стул, пачка стикеров. За пять минут нужно придумать и показать рекламу этого предмета как товара года. Готовить нечего, а показы снимают на телефон и пересылают в общий чат.
15 минут вместе с показом · три предмета со стола · запомнится рекламой, которую будут цитировать - Угадай звук рабочего дня. Ведущий включает записи: уведомление мессенджера, звонок в переговорке, будильник в шесть утра, шум кофемашины. Кто первым угадал, получает балл. Весь зал участвует с места, поэтому конкурс работает и на двести человек.
5 минут · колонка и десять записей · запомнится тем, что будильник узнали за полсекунды - Скоростная упаковка. Две команды упаковывают подарок в бумагу и ленту за две минуты, но каждый участник работает одной рукой. Получается коряво и очень смешно, а проиграть не обидно: обе команды выглядят одинаково.
5 минут · две коробки, бумага, лента · запомнится бантом, который завязывали вчетвером - Сколько это весит. На сцену выносят предмет: торт, офисный фикус, коробку с бумагой. Каждый стол пишет догадку на бумажке, побеждает самый точный. Три минуты, и в нём участвует весь зал, не вставая.
3 минуты · весы и один предмет · запомнится фикусом, который весил как три кота - Слепая дегустация. С завязанными глазами угадать пять вкусов: сиропы, соусы, специи. Берите безобидное, без острого, и спросите участника про аллергию заранее. Зал подсказывает и мешает, в этом и веселье.
7 минут · ложки, стаканчики, пять вкусов · запомнится тем, кто назвал кленовый сироп «соевым соусом»
Командные, чтобы перемешать отделы, и два конкурса на финал
В кадровых службах это называют кросс-функциональным взаимодействием, а по-человечески — чтобы бухгалтерия узнала, как зовут новенького из продаж. Командные конкурсы ровно для этого, но работают они, только если команды собраны из разных отделов. Бухгалтерия против продаж перемешивает плохо: это старые счёты. Проще всего раздать при входе карточки четырёх цветов: цвет и есть команда.
- Квиз из четырёх раундов. Раунд о компании, раунд о городе, раунд «музыка нашей юности» и раунд с картинками. Самый длинный пункт списка, зато после него команды продолжают общаться сами.
30–40 минут · ведущий, листы для ответов, вопросы · запомнится раундом о компании, где никто не знал, в каком году она открылась - Башня из бумаги. Каждой команде — пачка бумаги и скотч, десять минут на самую высокую башню, которая стоит без поддержки. Старая игра, но взрослые спорят о конструкции всерьёз, и инженер из поддержки впервые за год оказывается главным.
10 минут · пачка бумаги и скотч на команду · запомнится башней, которая упала за секунду до замера - Общая картина. Ватман режут на части по числу команд, каждая рисует свой кусок по короткой инструкции, не видя остальных. В конце части складывают, и получается одна картина — обычно кривая и обязательно смешная. Потом её вешают в офисе.
15 минут · ватман и маркеры · запомнится тем, что получилось, когда сложили
В конце вечера конкурсы на скорость уже не нужны. Внимание стало коротким, и нужен один конкурс, после которого хочется сказать что-то доброе.
- Предсказания на год. Каждый пишет на бумажке одно предсказание для компании на следующий год. Ведущий читает самые смелые, потом все бумажки запечатывают в конверт и открывают на следующем корпоративе. Так у следующего корпоратива первый конкурс появляется за год до него.
10 минут · бумажки и конверт · запомнится через год, когда конверт откроют - Номинации, которых не существует. Дипломы «Человек, чьи созвоны заканчиваются вовремя», «Хранитель офисного чайника», «Вопрос года». Восемь-десять номинаций готовит HR, вручает руководитель, и это тот редкий случай, когда дипломы уносят домой и ставят на полку.
15 минут · напечатанные дипломы · запомнится номинацией, которую человек заслужил, но не ждал
Шесть ошибок, которые стоят дороже любого бюджета
Плохой конкурс обходится дороже плохого стола: еду забудут к понедельнику, а неловкость будут вспоминать до следующего корпоратива. Вот самые частые ошибки и что делать вместо них.
- Конкурс в первые полчаса. Гости ещё собираются, половина в пробке, остальные едят, и любой конкурс проваливается. Что делать: первые тридцать-сорок минут отдать еде и разговорам, начать после второго тоста.
- Пять ведущих по очереди. Каждый отдел хочет провести «свой» конкурс, и после второго зал перестаёт понимать, что происходит. Что делать: один человек держит микрофон весь вечер, а чужие идеи он проводит сам, по карточке.
- Дорогой приз. Сертификат на десять тысяч превращает игру в соревнование, и после него кто-то обязательно обижается. Что делать: призы смешные и одинаковые по цене, а дорогие подарки, если они есть, вручать отдельно и всем.
- Долгий конкурс на двоих. Двое что-то делают на сцене, восемьдесят человек ждут, через две минуты зал возвращается к разговорам. Что делать: либо участвует каждый стол, либо конкурс идёт не дольше трёх минут.
- Всё, где нужно раздеваться, целоваться или сидеть на коленях. Сюда же конкурсы на скорость еды и любые наказания проигравших: фанты с публичными заданиями, «штрафы». Сегодня это заканчивается разговором с HR, а не смехом. Что делать: простая проверка — если вы сами не хотели бы в этом участвовать, ваши коллеги тоже не хотят.
- Нет листа с порядком. Конкурсы «по настроению» заканчиваются тем, что три подряд идут за столом, а подвижные попадают на время, когда зал устал. Что делать: порядок на одном листе — что, во сколько, кто ведёт, что нужно — и один запасной конкурс, который можно выбросить, если гости опоздали.
Когда конкурсов мало: чем держать зал весь вечер
Конкурс держит внимание минут десять, а корпоратив идёт четыре часа. Всё остальное время зал живёт сам по себе, и у этой жизни есть свой ритм. Первые полчаса гости собираются вразнобой и едят — конкурс в это время проваливается, людям ещё не до сцены. После горячего и тостов зал распадается на разговоры за столами, и ведущему с микрофоном приходится перекрикивать десять компаний сразу. А ближе к концу внимание становится короче, и длинные номера уже не досматривают.
Поэтому между конкурсами нужно не «ещё одно развлечение», а смена состояния зала. Работают три вещи.
Точка, куда смотрят все. Самый надёжный способ остановить разговоры за столами — погасить свет. В темноте люди сами поворачиваются туда, где что-то происходит, как в кинотеатре. На этом держится, например, тесла-шоу: свет гаснет, катушка выпускает молнии, гости снимают их на телефон, а ведущий зовёт помощников из зала. Ставить такой номер лучше на середину вечера, когда зал распался на компании и его нужно собрать снова. Если зал нельзя затемнить, молнии видно хуже — тогда выбирайте то, что делают руками.
Дело для тех, кто не пойдёт на сцену. В любом коллективе есть люди, которых не вытащить к микрофону, и это нормально. Им нужно участие без зрителей — что-то сделать своими руками за общим столом. На барном мастер-классе гости сами смешивают коктейли в колбах, и самый тихий человек в отделе оказывается в центре внимания, не выходя на сцену. Один бармен работает с группой до 20 человек; если вас больше, нужен второй — это стоит учесть, когда считаете гостей.
Встреча, пока не все пришли. Первые полчаса — самое пустое время вечера: одни уже пришли, другие в пробке, конкурсы начинать рано. Здесь работает то, к чему подходят сами и по одному. Например, шоколадный оттиск с логотипом: ведущий замораживает штамп в жидком азоте, гость ставит его на только что вылитый шоколад и уносит с собой. Заказывать его нужно минимум за две недели — штамп с вашим логотипом делают около недели.
Если бюджета на номер нет. Ту же общую точку даёт квиз о компании: в нём участвует весь зал, не вставая с мест, а стоит он вам одного вечера подготовки. Свет можно не гасить — достаточно, чтобы вопросы видели все: на экране или на листах у каждого стола.
Как проверить любого исполнителя. Если зовёте кого-то с огнём, азотом или электричеством, спросите, что ему нужно от площадки. Тот, кто делал это много раз, ответит сразу и цифрами: какая зона, сколько метров до первого ряда, нужно ли затемнение и где розетка. Нам, например, для тесла-шоу нужна зона 4 на 4 метра и первый ряд не ближе 4 метров от катушки. Если в ответ звучит «разберёмся на месте», разбираться будете вы.
Из практики. «После наших шоу чаще всего спрашивают не про опыты, а как у нас получается держать публику», — Владислав Саенко, основатель UX Nauka.
Страхи заказчика, план Б и как выбрать ведущего
У каждого, кто готовит конкурсы на корпоратив, один и тот же набор страхов. Разберу по порядку: у каждого есть простое решение.
«Никто не выйдет». Выйдут, если задание короткое и понятное, а ведущий объявит его конкретно: «нужны два человека, которые умеют заворачивать подарки». Если коллектив совсем тихий, о первых двух договоритесь заранее, а дальше ставьте конкурсы с места: догадки, предсказания, звуки.
«Руководитель против конкурсов». Обычно он против тех самых, с шариками. Покажите ему три за столом и предложите начать с «Года компании в цифрах», где он отвечает вместе со всеми. Руководитель, который смешно проиграл в первом конкурсе, остальные не отменит.
«Кто-то обидится». Обижаются на личное и внезапное. Цитаты из чата и факты о людях — только с их согласия, детские фото — только присланные ими же. Ничего про внешность, семью, зарплату и опоздания.
«Ведущего нет, веду сам». Для небольшого коллектива это даже лучше: свой человек знает, над чем здесь смеются. Назначьте одного на весь вечер. Напечатайте карточки с правилами каждого конкурса. Сложите призы в коробку и подпишите, какой за что. Договоритесь с тем, кто отвечает за музыку, о короткой отбивке между конкурсами. Репетировать не нужно. Порядок на одном листе нужен обязательно.
Если ведущего всё-таки зовёте, выбирайте по вопросам, которые он задаёт, и по ответам на ваши. Спросил ли он, сколько вас, кто руководитель и над чем в компании принято шутить, — если нет, вы получите программу прошлой недели из другой компании. Прислал ли тайминг вечера заранее. Есть ли видео с настоящих корпоративов, где видно зал, а не только его самого. Что он делает, если конкурс не пошёл: у хорошего ведущего в кармане всегда есть замена на две минуты. И что ему нужно от площадки — микрофон, экран, место для подвижных конкурсов: кто спрашивает это заранее, на месте не импровизирует за ваш счёт.
Сколько стоят конкурсы на корпоратив и куда уходят деньги
Сами конкурсы на корпоратив — самая дешёвая его часть: бумага, маркеры, скотч, конверт, напечатанные дипломы и коробка с мелкими призами. Переборщить можно только с призами, если каждый из пятнадцати — кружка.
Деньги на корпоративе уходят на три другие вещи. Первая — ведущий: его цена зависит от длины вечера, дня недели и месяца. Пятницы в декабре у всех, кто работает с корпоративами, разобраны первыми и стоят дороже тех же часов в ноябре или в четверг. Вторая — звук и экран, если площадка их не даёт. Третья — то, что держит зал между конкурсами: номер, мастер-класс или встреча гостей, о которых речь шла выше.
Из чего складывается цена такого номера, видно на странице каждой программы: что входит, сколько длится и на сколько гостей рассчитано. Двигают её три вещи. Число гостей — только у порционных форматов, где каждому достаётся коктейль или мороженое; у номеров на сцене, вроде тесла-шоу, зрителей может быть сколько поместится в зал. Выезд за пределы Москвы. И дата: декабрь дороже ноября у всех, и у нас тоже.
Честно сэкономить можно так. Все пятнадцать конкурсов провести своими силами — для этого они и собраны с таймингом и реквизитом. Дипломы вместо кружек. Один номер вместо трёх — в середине вечера, когда зал нужно собрать. Будний день вместо пятницы и ноябрь вместо декабря, если дата не принципиальна. Экономить не стоит только на звуке: конкурс, которого не слышно за третьим столом, не существует.
Если хотите понять, во что встанет номер или мастер-класс именно на вашу дату, напишите нам, сколько вас и когда, — назовём цену под вашу дату и число гостей.
Частые вопросы
Сколько конкурсов нужно на корпоратив?
На вечер в четыре часа хватает пяти-шести коротких: два за столом, два, когда все встали, один командный и один на финал. Больше — люди устают и начинают их пропускать. Остальное время держат еда, разговоры и один общий номер в середине вечера.
Какие конкурсы на корпоратив подходят для взрослых без неловкости?
Те, в которых участвует весь зал или команды от столов и проиграть можно только смешно: угадать коллегу по детскому фото, год компании в цифрах, квиз, предсказания на год. Всё, где нужно раздеваться, целоваться или есть на скорость, оставьте в прошлом.
Что дарить за победу?
Маленькое и смешное: шоколадку, кружку, диплом с выдуманной номинацией. Дорогой приз превращает игру в соревнование, а после него кто-то обязательно обижается. Дипломы уносят домой чаще кружек.
Обязательно ли звать ведущего?
Нет. Справится и свой человек, если он один на весь вечер, а правила каждого конкурса напечатаны на карточках. Ведущий нужен, когда гостей больше пятидесяти и вечер расписан по времени, — тогда без микрофона и человека, который держит порядок, конкурсы рассыпаются.
Можно ли обойтись без конкурсов?
Да. Если коллектив не любит соревноваться, вместо конкурсов ставят то, на что просто смотрят всем залом или что делают руками за столом: тесла-шоу в затемнённом зале, барный мастер-класс, фотозону. Такие форматы разобраны по ходу вечера в статье про идеи для корпоратива.
