Что такое тимбилдинг и как его организовать, чтобы после него что-то осталось

Что такое тимбилдинг простыми словами и чем он отличается от корпоратива

Слово пришло из английского: team building — буквально «построение команды». По-русски иногда говорят «командообразование», но в жизни так почти никто не говорит. Если совсем простыми словами, тимбилдинг — это время, когда коллеги делают что-то вместе не по работе и за этим делом видят друг друга не как «бухгалтерию» и «продажи», а как Олю и Сергея.

Чем тимбилдинг отличается от корпоратива? Корпоратив — праздник: стол, ведущий, музыка, тосты. Люди отдыхают рядом друг с другом, но каждый в своей компании. На тимбилдинге у всех одно дело: построить, придумать, приготовить, найти. Поэтому на корпоративе человек может весь вечер просидеть со своим отделом, а на тимбилдинге у него это не получится — и в этом весь смысл.

Часто одно перетекает в другое: полтора-два часа командной программы, а потом ужин. Это удобно — люди уже разговорились, и вечер не начинается с неловкой тишины. Такой тимбилдинг на вечернем мероприятии — хороший вариант, если отдельный день под него выделить сложно.

И честно о границах. Тимбилдинг хорошо знакомит, снимает напряжение и даёт общую историю, которую потом вспоминают в чате. Он не решает открытый конфликт между отделами и не заменяет разговор руководителя с командой. Если люди не разговаривают из-за распределения премий, квест этого не исправит: сначала разговор, потом игра.

Главное: тимбилдинг — это общее дело с понятной целью; без цели получится просто корпоратив днём.

Зачем нужен тимбилдинг для сотрудников: пять задач, под которые выбирают формат

В кадровых службах говорят про вовлечённость и адаптацию, но формат выбирается проще — по тому, что сейчас происходит в команде. Я советую назвать задачу одной фразой вместе с руководителем ещё до того, как смотреть варианты. Вот пять самых частых.

• Пришли новички. Например, за квартал в отдел пришли пять человек, и коллег они знают только по аватаркам в чате. Нужно, чтобы люди поговорили: квиз в смешанных командах, кулинарный мастер-класс, любая игра, где задачу не решить в одиночку.
• Нужно смешать отделы. То, что в HR называют кросс-функциональным взаимодействием: продажи не знают, кто в поддержке отвечает за их клиентов. Команды собирают из разных отделов, а задача устроена так, что каждому есть что сделать.
• Слияние, переезд или новый руководитель. Люди присматриваются и осторожничают. Здесь лучше спокойные форматы, где нельзя публично проиграть: мастер-класс, творческая задача, общий ужин, приготовленный своими руками. Соревнование «старые против новых» на этом этапе только закрепит разделение.
• Тяжёлый квартал, всем нужно выдохнуть. Счёт и соревнование здесь лишние. Лучше то, где каждый делает что-то своими руками и уносит результат с собой: напиток, картину, блюдо.
• Нужна общая история и фотографии. Для бренда работодателя, для общего чата, для страницы с вакансиями. Подойдёт формат с хорошим кадром: общая картина, построенная конструкция, финальное фото всех команд.

Что бы вы ни выбрали, работает одно правило: на время игры статус должен исчезнуть. Если руководитель стоит в стороне и наблюдает, люди играют на него, как на экзамене. Если он в команде и так же путается в правилах, как все, напряжение уходит уже на первой задаче.

Второе правило — дело для тех, кто не любит быть на виду. В любом коллективе есть люди, которые охотнее сделают, чем скажут, и им нужна роль, где можно работать руками и молчать. Если формат держится только на тех, кто громче, половина команды проведёт его у стены.

Главное: сначала задача одной фразой, потом формат — иначе выбор сведётся к тому, что сейчас модно.

Варианты тимбилдинга: 10 идей для сотрудников с паспортами

Ниже — десять вариантов тимбилдинга, от тех, что проводят в переговорке, до выездных. У каждого внизу подпись: сколько длится, где проходит, на сколько человек и чем запомнится. Почти все можно провести и своими силами, и с ведущими.

1. Квиз в смешанных командах. Четыре-пять раундов: о компании, о городе, музыка, картинки. Самый простой интеллектуальный формат, который работает и на двадцать, и на двести человек, потому что все участвуют, не вставая с мест.
   60–90 минут · офис, лофт, ресторан · от 15 человек · запомнится раундом о компании, где никто не знал правильного ответа
2. Кулинарный тимбилдинг. Команды под руководством повара готовят каждая своё блюдо, а потом все вместе ужинают тем, что приготовили. Хорош тем, что дело находится каждому: кто-то режет, кто-то спорит о соусе, кто-то сервирует стол.
   2–3 часа · кулинарная студия или ресторан с кухней · 10–40 человек · запомнится ужином, который сделали сами
3. Барный мастер-класс. Гости сами собирают коктейли, а бармен подсказывает, как придумать свой рецепт. Если в команде разный возраст и подготовка и не все любят подвижные игры, это хороший выбор: всё происходит за столом, а внимание достаётся каждому, не только смелым. Один бармен обычно ведёт группу до 20 человек.
   от 60 минут · офис, лофт, ресторан · до 20 человек на бармена · запомнится коктейлем, рецепт которого придумали сами
4. Машина Голдберга. Команды строят цепную реакцию из подручных предметов: шарик катится, роняет домино, домино толкает рычаг. У каждой команды свой участок, а в финале участки соединяют в одну машину. Если она сработала от начала до конца, кричит весь зал; если сломалась на стыке, всем становится понятно, зачем договариваться с соседями.
   2–3 часа · зал со столами · 20–100 человек · запомнится видео, где машина срабатывает с третьей попытки
5. Квест. Команды проходят задания по маршруту — в офисе, в городе или на базе отдыха. Хорошо перемешивает людей, но требует подготовки: задания, маршрут, люди на точках, запасные подсказки.
   1,5–3 часа · офис, город, база отдыха · 15–100 человек · запомнится последней загадкой, которую решил тот, от кого не ждали
6. Спортивный тимбилдинг. Эстафеты, верёвочный парк, командные игры, сплав. Очень популярный формат, и если ваша команда любит движение, это отличный выбор. Проверьте только состав: если возраст и подготовка разные, нужна роль и для тех, кто не побежит, — судья, капитан, болельщик со счётом.
   2–4 часа · база отдыха, парк, спортзал · от 20 человек · запомнится финишем, к которому прибежали все вместе
7. Творческий мастер-класс. Рисование, гончарный круг, флористика. Подходит, когда задача — выдохнуть: соревнования нет, у каждого свой результат. Например, на центробежном рисовании краска расходится по холсту от вращения, картина получается за пару минут, и каждый уносит свою.
   60–90 минут · офис или студия · 10–30 человек · запомнится картиной, которая потом висит над рабочим столом
8. Общая картина по частям. Большой рисунок или мозаику делят на куски по числу команд. Каждая делает свой по короткой инструкции, не видя остальных, а в конце части складывают вместе. Получается обычно криво и обязательно смешно, а потом это висит в офисе.
   40–60 минут · офис · 15–60 человек · запомнится тем, что получилось, когда сложили
9. Социальный тимбилдинг. Команда делает что-то полезное: собирает скворечники для парка, сажает деревья, помогает приюту. Результат виден сразу, и людям приятно, что день прошёл не зря. С теми, кому помогаете, договоритесь заранее: им тоже нужно подготовиться.
   3–5 часов · улица или площадка организации · 10–50 человек · запомнится тем, что сделали для других
10. Тимбилдинг на природе. Это не обязательно сплав и палатки. Можно взять базу отдыха, провести те же командные игры на воздухе, а вечером собраться за ужином или у костра. Главный риск — погода, поэтому план Б под крышей нужен всегда.
    полдня или день · база отдыха в Подмосковье · от 20 человек · запомнится вечером, когда никто не торопится домой

Главное: выбирайте вариант по задаче и составу и проверьте, есть ли в нём дело для тех, кто не любит быть на виду.

Игры для тимбилдинга в помещении и на природе, которые можно провести самим

Не на всё нужен исполнитель. Вот шесть игр для тимбилдинга, которые проведёт любой человек с громким голосом и листом с правилами. Они хороши для разминки в офисе или на природе, пока все ещё собираются.

1. Башня из спагетти и зефира. Каждой команде — двадцать сырых спагетти, метр скотча, метр нитки и одна зефирка. За 18 минут нужно построить самую высокую башню, которая стоит сама, и зефирка должна быть на вершине. На этой простой задаче сразу видно, кто планирует, а кто начинает строить.
   20 минут · стол на команду · по 4–5 человек · запомнится башней, которая сложилась на последней секунде
2. Два факта и одна ложь. Каждый говорит о себе три вещи, одна из них неправда, а команда угадывает какую. Лучшая игра для новичков: за десять минут люди узнают друг о друге больше, чем за месяц переписки.
   10–15 минут · круг стульев · до 15 человек в кругу · запомнится фактом, в который никто не поверил, а он оказался правдой
3. Слепой квадрат. Команда с закрытыми глазами держит длинную верёвку и должна выложить из неё ровный квадрат, договариваясь только голосом. Быстро становится ясно, что без одного ведущего голоса ничего не выходит.
   15 минут · зал или поляна, верёвка на 15 метров · 8–12 человек · запомнится квадратом, который оказался треугольником
4. Минное поле. На полу раскладывают предметы, один участник с завязанными глазами проходит через них, а напарник ведёт его только словами. Игра на доверие, которая проходит без единого неловкого прикосновения.
   15 минут · свободный пол, повязки · пары · запомнится командой «шаг влево — нет, другое лево»
5. Перевернуть покрывало. Вся команда встаёт на плед или брезент и должна перевернуть его на другую сторону, не сходя на землю. Хороший вариант для природы: без реквизита, кроме самого покрывала.
   10–15 минут · поляна или зал · 8–12 человек · запомнится тем, как держали равновесие вдесятером
6. Компания через пять лет. Команды по очереди добавляют по одному предложению к общей истории о том, какой будет компания через пять лет. Смешно, иногда неожиданно серьёзно, и записанную историю потом можно повесить в офисе.
   10 минут · бумага и маркер · любое число команд · запомнится фразой, которая стала внутренней шуткой

Совет против себя: для команды до двадцати человек этих игр и квиза о компании хватит на хороший тимбилдинг в офисе. Звать ведущих имеет смысл, когда людей больше, программа длиннее двух часов или вам самому хочется играть вместе со всеми. Ещё полтора десятка идей, которые проводят своими силами, — в статье про конкурсы на корпоратив.

Главное: разминку можно провести самим, а исполнителя звать на основную часть, если людей много.

Тимбилдинг в офисе, в помещении или на природе: что меняет площадка

В офисе. Самый простой вариант: никуда не ехать, и прийти могут все. Нужны столы, розетки, иногда вода и договорённость с соседями по этажу, если будете шуметь. Лучшее время — вторая половина дня в будни: задачи закрыты, а люди ещё не разошлись. В опенспейсе хорошо идут квиз, мастер-классы за столом и игры из списка выше.

В помещении вне офиса. Лофт, ресторан, студия. Смена обстановки работает сама: люди перестают думать о почте. Такой тимбилдинг удобно совместить с ужином. Проверьте, есть ли свободная зона без столов, звук и куда поставить реквизит. Подробно о залах и о том, что на каждом получается, — в статье о том, где провести корпоратив.

На природе. База отдыха в Подмосковье, парк, загородный клуб. Даёт простор для спорта и квестов, но занимает целый день вместе с дорогой. Нужны трансфер, еда, крытая площадка или шатёр на случай дождя и время, когда люди просто гуляют и разговаривают. Удобный сезон — с мая по сентябрь; в остальное время на природе лучше то, что можно быстро перенести под крышу.

Главное: площадку выбирают после задачи — офис для коротких форматов, выезд, когда хотите провести вместе целый день.

Как организовать тимбилдинг: план по шагам

Организация тимбилдинга укладывается в восемь шагов. Большинство из них занимает по полчаса, но пропущенный шаг потом обходится дороже всего остального.

1. Задача одной фразой. Вместе с руководителем: «чтобы новенькие познакомились с остальными» — это задача, «сплотить коллектив» — пожелание.
2. Короткий опрос. Три вопроса анонимно: в рабочее время или вечером, подвигаться или посидеть за столом, есть ли ограничения по здоровью и еде. Пять минут на ответы — и вы не повезёте на сплав человека, который не умеет плавать.
3. Дата и время. На тимбилдинг в рабочее время приходит больше людей, чем в субботу: выходной сотрудники воспринимают как время, отнятое у семьи.
4. Площадка и формат. По задаче и ответам опроса: офис, лофт или природа и что там будет происходить.
5. Исполнитель, если он нужен. Как его выбрать — в отдельном разделе ниже.
6. Команды заранее. Смешайте списки сами: при входе раздайте бейджи или карточки четырёх цветов — цвет и есть команда. Если дать людям разбиться самим, они разобьются по отделам.
7. Тайминг на одном листе. Что, во сколько, кто отвечает. Пример ниже.
8. Финальный разговор и фото. Двадцать минут в конце: что получилось, кто удивил, что сделали бы иначе. Ведёт руководитель или HR — тот, кто знает команду, скажет точнее любого приглашённого человека. Фото в общий чат в тот же вечер.

Вот как может выглядеть проведение тимбилдинга на три часа в офисе или лофте:

Главное: команды смешайте сами, а последние двадцать минут не отдавайте под «ещё одну игру».

Сроки: за сколько начинать готовить

Тимбилдинг в офисе на 20–30 человек можно собрать за две-три недели: выбрать формат, договориться о времени, разослать приглашение. Выездной на природе — за полтора-два месяца: базы отдыха на летние пятницы бронируют заранее, а ещё нужны трансфер и меню. В декабре и перед майскими праздниками ведущих и площадки разбирают быстрее, поэтому на эти даты начинайте раньше.

Приглашение отправьте за две недели, напоминание — за два дня. В приглашении три вещи: когда, где и в чём прийти. Если будет движение или улица, про одежду и обувь напишите отдельной строкой — иначе кто-нибудь придёт на каблуках в верёвочный парк.

Главное: офис — за две-три недели, природа — за полтора-два месяца, декабрь — ещё раньше.

Сколько стоит тимбилдинг и из чего складывается цена

Бюджет тимбилдинга складывается из пяти строк: программа и ведущие, площадка, еда, дорога и реквизит. Программа почти всегда считается от числа участников, потому что один ведущий держит ограниченную группу: на мастер-классе это обычно 12–20 человек, на квизе больше. Офис ничего не стоит, лофт и база отдыха берут за часы или за день, дорога появляется на выезде — автобус туда и обратно.

Цену двигают число людей, длительность, выезд за МКАД и дата: пятница в декабре дороже вторника в ноябре у всех, кто работает с событиями. Для ориентира: барный мастер-класс для сотрудников у нас стоит от 2 900 ₽ с человека, минимальный заказ 30 000 ₽ — это от 60 минут, бармен на группу до 20 человек и весь инвентарь, а точную цену считаем по числу гостей. Как в целом складывается бюджет вечера с ужином, разобрано в статье о том, сколько стоит корпоратив.

Честно сэкономить можно так: провести тимбилдинг в офисе в рабочее время, разминку взять из этой статьи, а ведущего звать только на основную часть. И совместить его с корпоративом: два часа командной программы и ужин в тот же вечер обходятся дешевле двух отдельных событий. Не экономьте на еде: голодные люди к концу второго часа играют заметно хуже сытых.

Шесть ошибок, которые портят тимбилдинг

Неудачный тимбилдинг обходится дороже потраченных денег: после него следующий не хочет никто. Вот самые частые ошибки и что делать вместо них.

1. Тимбилдинг в выходной. Люди приходят с ощущением, что у них отняли субботу, и это видно по лицам. Что делать: рабочее время или хотя бы будний вечер.
2. Обязаловка и проигравшие. Человек, которого заставили, весь день будет злиться, а команда, которая проиграла при всех, запомнит именно это. Что делать: участие добровольное, у тех, кто не хочет играть, есть роль — судья, фотограф, хранитель времени, — а награды получают все команды.
3. Команды по отделам. Бухгалтерия против продаж — это продолжение старых счётов, знакомства так не выйдет. Что делать: цветные карточки при входе, и в каждой команде люди из разных отделов.
4. Руководитель наблюдает со стороны. Тогда все играют на оценку. Что делать: руководитель в одной из команд, на равных и без права решающего голоса.
5. Слишком долго и без еды. Пять часов программы подряд выматывают даже тех, кто любит игры. Что делать: основная часть не дольше двух часов, перерыв с едой, ужин в конце.
6. Нет плана Б. На природе пошёл дождь, в офисе половина задержалась на совещании. Что делать: крытая площадка на случай погоды и одна короткая игра, которую можно выбросить, если начали позже.

Главное: добровольно, смешанными командами, с руководителем внутри и с едой — тогда следующий тимбилдинг будут ждать.

Страхи организатора: «скажут, что детский сад», «никто не придёт»

«Скажут, что это детский сад». Скажут, если задания про лопание шариков и бег в мешках. Взрослым нужна задача со смыслом и результатом: построить, придумать, приготовить. И в приглашении одной строкой объясните, зачем собираетесь.

«Никто не придёт». Придут, если это рабочее время, программа короткая, будет еда и понятно зачем. Попросите руководителя прийти первым и сказать вступительное слово: так становится ясно, что это не мероприятие «для галочки».

«Руководитель считает это пустой тратой времени». Обычно он против абстрактного «сплочения». Назовите задачу и что изменится после: новички знают коллег по именам, отделы созваниваются напрямую. И предложите ему участвовать в команде.

«Кому-то будет тяжело». Для этого и нужен опрос: ограничения по здоровью видно заранее. В программе должна быть роль без движения, и выбрать её человек должен сам, без объяснений.

Главное: каждый из этих страхов снимается до события — опросом, приглашением и разговором с руководителем.

Как выбрать исполнителя для тимбилдинга

Хорошего исполнителя видно по вопросам, которые он задаёт до того, как назвать цену. Спросил ли он, зачем вы собираетесь, сколько вас, какой возраст и будет ли руководитель. Если нет, вы получите программу, которую на прошлой неделе провели в другой компании.

• Сколько участников на одного ведущего. Ответ должен быть цифрой. «Справимся с любым количеством» — повод переспросить.
• Что нужно от площадки. Столы, розетки, вода, свободная зона, свет. Тот, кто делал это много раз, отвечает сразу. Если звучит «разберёмся на месте», разбираться будете вы.
• Что будет, если что-то пошло не так. Дождь, опоздала половина команды, заболел ведущий — у хорошего исполнителя на каждый случай есть ответ.
• Видео с настоящих событий. Где видно участников и как они включаются; одного красивого реквизита мало.
• Что входит в цену. Реквизит, дорога, время на подготовку зала, уборка после.

Если тимбилдинг перетекает в ужин и вечер, о подготовке такого вечера — в статье о том, как провести корпоратив. А если после командной программы хочется продолжения в том же зале, подойдёт, например, научный бар: коктейли в колбах с паром, к которым подходят сами, — и разговор, начатый в игре, продолжается без ведущего.

Главное: выбирайте того, кто сначала спрашивает про вашу команду, а потом предлагает формат.

Частые вопросы