Welcome-зона на мероприятие в Москве Пока все собираются, уже интересно
Welcome-зона — это место у входа, где гостей встречают, пока собираются остальные. Обычно первые полчаса вечера уходят на то, чтобы постоять с телефоном у стены и поискать знакомых. Мы ставим у входа то, к чему хочется подойти: опыты и облака азотного пара, бар с коктейлями в колбах или стол, где гости сами делают шоколад с вашим логотипом.
Или спросите, свободна ли дата:Свободна ли дата?WhatsAppTelegram
Что будет происходить
Какую welcome-зону выбрать
Welcome-зону выбирают по тому, что должно случиться с гостем в первые минуты: удивиться, взять в руки бокал или сделать что-то своими руками и унести с собой. Расскажите, что за вечер и сколько будет гостей, и мы предложим, что поставить у входа.
Если гости приходят вразнобой
Тогда у входа работает welcome-шоу. Один-два ведущих встречают гостей небольшими опытами, над чашей клубится азотный пар, и его можно потрогать ладонью. Подходят по двое-трое, задерживаются, зовут тех, кто только что пришёл, и к началу программы зал уже разговаривает. С жидким азотом при этом работает только ведущий.
Если гостя хочется встретить бокалом
Тогда у входа встаёт научный бар: коктейли в колбах, над которыми поднимается пар. Обычный коктейль оценивают по вкусу, а этот сначала разглядывают и снимают, и первый вопрос у стойки всегда один: «А это можно пить?» Бар может отработать только встречу, а может остаться на весь вечер.
Если важно, чтобы запомнили компанию
Тогда это шоколад с логотипом. Ведущий опускает в азот штамп с вашим логотипом или короткой фразой, а гость сам ставит его на только что вылитый шоколад. Шоколад застывает с оттиском, и гость уносит его с собой. Такая зона хорошо работает на корпоративе с клиентами, на конференции и на открытии.
Если в зале будут дети
Опыты у входа смотрят все, от сотрудников до их детей, а взрослый бар для семейного праздника лучше заменить азотным мороженым: его готовят прямо при гостях в облаке пара и раздают в рожках. Для отдельной детской программы есть научное шоу.
Как это выглядит
Welcome-зона: как встречают гостей
Три разных вечера
С чего начать welcome-зону
Встреча гостей на конференции, вечер в ресторане и новогодний корпоратив начинаются по-разному. Посмотрите, какой случай ближе к вашему, — с него и начнём разговор.
конференция или выставкаДеловой день с регистрацией
Гости приходят с утра, получают бейдж и до начала стоят с кофе. Здесь хорошо работает шоколад с логотипом: гость сам ставит оттиск на только что вылитый шоколад и уносит его с собой, а к столу возвращаются и в перерывах. Если хочется, чтобы у регистрации сразу стало интересно, рядом ставим welcome-шоу с азотным паром.
Можно добавить азотное мороженое на перерыв или LED-стойку с вашим логотипом на экране.
ресторан или лофтВечер в ресторане
День рождения компании, юбилей или ужин с клиентами начинается у входа. Гостю протягивают колбу с коктейлем, над которой поднимается пар, и пока он её разглядывает и снимает, подходят следующие. Научный бар может отработать только встречу, а может остаться до конца вечера.
Можно добавить опыты у входа на первый час или шоколад с логотипом, который гости увезут домой.
декабрьНовогодний корпоратив
Новогодний вечер хочется начать с праздника ещё в дверях. У входа гостей встречают ведущие с опытами: над колбами клубится азотный пар, его можно потрогать ладонью, а с самим азотом работают только ведущие. К началу программы зал уже разговаривает, и вечер можно передавать главному шоу.
Можно добавить научный бар на весь вечер, а на финал — азотное мороженое.
Это примеры, с которых удобно начать разговор, а не готовые наборы: что поставить у входа, решаем вместе, когда узнаем ваш вечер. Чаще всего хватает одной зоны.
По порядку
Как работает welcome-зона
До вечера
Узнаём, сколько будет гостей, когда они начнут приходить и где у площадки вход. Если нужен шоколад с логотипом, заказываем штамп: он делается около недели.
Приезд
Приезжаем до первых гостей, ставим стол или бар у входа так, чтобы очередь не перегораживала проход, и готовим реквизит.
Встреча
Гости заходят и сразу попадают к опытам, бару или шоколаду. Ведущие сами зовут подойти, а с азотом работают только они.
После
Welcome-шоу заканчивается, когда все собрались и начинается программа, а бар может остаться до конца вечера. В конце собираем всё и уезжаем, штамп с логотипом остаётся у вас.
Что ещё привезти
Что поставить у входа и на весь вечер
Welcome-зона — начало вечера. Дальше можно добавить главное шоу, бар до самого конца и десерт на финал.
Научный бар
Шоколад с логотипом
Крио-бар
Крио-мороженое
LED-стойка
Шоу для взрослых
Соберём праздник целиком
Что спрашивают перед заказом
Вопросы о welcome-зоне
Что такое welcome-зона простыми словами?
Это место у входа, где гостей встречают, пока собираются остальные: угощают, удивляют, дают повод познакомиться. У нас это опыты с азотным паром, бар с коктейлями в колбах или шоколад, который гость делает сам.
Сколько длится welcome-шоу?
Около часа, пока гости собираются. Бар и шоколад могут работать дольше: бар — хоть весь вечер, шоколад — 150 оттисков за два часа.
Сколько гостей поместится?
У welcome-шоу ограничения нет, подходят все, кто пришёл. Считаем только угощения: бар — по коктейлям, около 60 в час на одного бармена, шоколад — по оттискам.
Азотный пар правда можно трогать?
Пар — да, ладонью. Сам жидкий азот всё время остаётся у ведущего: гости его не наливают и в руки не берут.
Барная стойка ваша?
Нет, в цене раскладной кейтеринговый стол, можем работать и за столом площадки. Если нужна стойка, привезём нашу LED-стойку с экраном, на нём можно показать ваш логотип.
Коктейли будут с алкоголем?
Это решаете вы. Если среди гостей есть дети, для них готовим безалкогольные коктейли или ставим азотное мороженое.
Можно шоколад с нашим логотипом?
Да. Штамп делаем под ваш логотип или короткую фразу, около недели, поэтому заказывать лучше минимум за две недели. После вечера штамп остаётся у вас.
Когда бронировать дату на декабрь?
Как можно раньше. Дату держим 3 дня без предоплаты, в декабре — один день; предоплата 30 %, в декабре 50 %.
С чего начать?
Напишите, что за вечер, сколько будет гостей и где он пройдёт. Предложим, что поставить у входа, и назовём цену одной суммой.
Welcome-зона на корпоратив и праздник: что поставить у входа
Welcome-зону заказывают на корпоратив, юбилей, день рождения компании, конференцию и открытие — везде, где гости приходят не одновременно и первые полчаса им нечем заняться. Встреча гостей на корпоративе задаёт тон всему вечеру: если у входа есть, к чему подойти, люди быстрее знакомятся и раньше начинают разговаривать. Как устроить вечер целиком, рассказываем в разделе корпоративов и в статье как провести корпоратив.
На новогоднем вечере welcome-зона — первая часть программы. Готовые варианты под 50, 100 и 200 гостей собраны на странице новогоднего корпоратива, а где поставить встречу гостей в тайминге — в статье сценарий новогоднего корпоратива. Если праздник проходит прямо на работе, загляните на страницу корпоратива в офисе.
Встреча — только начало. Главный момент вечера, когда весь зал смотрит в одну сторону, — это шоу для взрослых, а если гостям хочется участвовать, а не смотреть, подойдут интерактивы на мероприятие. Для выставок, где гостей нужно остановить у стенда, есть страница активности на стенде, а для промо и запуска продукта — раздел бренд-активаций.
Цена welcome-зоны зависит от того, что вы выбрали и на сколько гостей: опыты у входа считаем по времени, бар — по коктейлям, шоколад — по оттискам. Ориентиры по каждой программе — на странице цен, а из чего складывается бюджет вечера целиком — в статье сколько стоит корпоратив.
Заявка на welcome-зону
Расскажите, кого встречаем
Оставьте имя и телефон — перезвоним, уточним дату, повод и число гостей, предложим, что поставить у входа, и назовём цену.