Номинации для сотрудников: 40 идей и церемония, на которой зал не заскучает

Зачем компании номинации и почему награждение так часто скучное

В HR это называют признанием: человеку важно не только получить премию, но и услышать при всех, что его работу заметили. Премия приходит на карту тихо, а благодарность со сцены видят коллеги, и её потом пересказывают дома.

Скучным оно становится по трём причинам. Первая — номинации без содержания. «За профессионализм» можно вручить кому угодно, и зал это понимает. Вторая — арифметика: тридцать награждённых по две минуты — это час, и последние выходят к залу, который уже смотрит в телефоны. Третья — номинации назначает руководство, и зал узнаёт результат одновременно с победителем, не болея ни за кого.

Хорошее награждение устроено наоборот: у каждой номинации есть маленькая история, которую знают коллеги, зал заранее голосовал и ждёт результата, а вручение идёт короткими блоками между ужином, танцами и программой.

Главное: от награждения в памяти остаются истории; число грамот зал забывает к горячему.

Как придумать номинации для награждения сотрудников

Прежде чем писать список, ответьте на четыре вопроса.

1. Сколько вас. В команде до тридцати человек можно наградить каждого — своей шуточной номинацией. В компании на двести человек индивидуально наградить всех нельзя, и честнее отметить отделы целиком, а на сцену вызвать пять-семь человек.
2. Что было главным в году. Переезд, запуск продукта, рекордный квартал, тяжёлая осень. Пусть хотя бы одна номинация будет прямо про это — тогда награждение звучит как итог года.
3. Кто выбирает. Серьёзные номинации — руководство, лучше с учётом мнения коллег. Шуточные и «народные» — сами сотрудники. Голосование заранее делает зал болельщиками.
4. Какой тон у компании. Там, где принято шутить над собой, шуточных номинаций может быть больше половины. В банке или на производстве с жёсткой дисциплиной лучше три-пять шуточных отдельным блоком, а серьёзные — торжественно.

Сколько номинаций нужно, проще всего прикинуть по числу сотрудников:

Теперь сами формулировки. Номинация получается, если в ней можно узнать человека без имени. «Самый ответственный» подходит половине офиса. «Человек, который в пятницу в восемь вечера всё-таки отвечает клиенту» — одному, и зал засмеётся раньше, чем назовут фамилию.

Хорошие темы для шуток — привычки, сильные стороны и общие офисные истории: принтер, чат, планёрки, выпечка на кухне. Плохие — внешность, возраст, опоздания, ошибки, личная жизнь и всё, о чём человек не рассказывал сам. Проверка простая: покажите список двум коллегам не из этого отдела. Если им нужно объяснять шутку, она внутренняя и зал её не поймёт; если они морщатся — её надо убрать.

Главное: номинация — это поступок или привычка, по которой коллеги узнают человека без имени.

Номинации для сотрудников по итогам года: 12 серьёзных

Эти номинации вручают торжественно, с выходом на сцену и короткой историей. Под каждой — текст для диплома и кто выбирает; к тексту стоит добавить строку конкретики: проект, цифру, событие года.

1. Сотрудник года. Главная номинация вечера, её вручают последней.
   «За результат, на который в этом году равнялась вся компания» · выбирает руководство с учётом голосов коллег
2. Открытие года. Для того, кто пришёл в этом году и уже стал своим.
   «За то, что за первый год вы стали частью команды, без которой трудно представить работу» · руководители отделов
3. Наставник года. Для того, кто учил новичков, хотя это не было его прямой обязанностью.
   «За людей, которые выросли рядом с вами» · голосуют те, кого учили
4. Проект года. Вручается команде проекта целиком.
   «За проект, которым компания гордится» · руководство
5. Команда года. Для отдела, который сделал больше, чем от него ждали.
   «За общий результат, который не получился бы ни у кого поодиночке» · руководство
6. Голос клиента. Для того, кого клиенты хвалят по имени.
   «За клиентов, которые возвращаются и благодарят лично вас» · по отзывам клиентов
7. Надёжность года. Для того, кто выручил в самый трудный момент: аврал, болезнь коллеги, сорванный срок.
   «За то, что в самый трудный день на вас можно было положиться» · руководители отделов
8. Рост года. Для того, кто за год сильнее всех вырос: новая должность, новый навык, новый уровень задач.
   «За путь, который вы прошли за этот год» · руководство
9. Идея года. За предложение, которое уже работает и что-то улучшило.
   «За идею, которая сделала нашу работу проще» · голосуют все
10. Лидер перемен. Для того, кто провёл компанию через переезд, новую систему или перестройку.
    «За смелость начать и терпение довести до конца» · руководство
11. Верность компании. За стаж: пять, десять, пятнадцать лет. Если таких людей много, вызывайте их одним общим выходом.
    «За годы, которые вы отдали общему делу» · по стажу
12. Партнёр года. Для человека или отдела, который больше всех помогал другим отделам.
    «За помощь, о которой не просили, но которая выручила всех» · голосуют соседние отделы

Главное: текст в дипломе — одна фраза «за что», и чем конкретнее, тем дольше диплом стоит на полке.

Смешные и шуточные номинации для сотрудников на корпоратив

Шуточные номинации хороши тем, что их можно вручить многим: они не делят людей на лучших и остальных и отмечают то, за что человека любят в офисе. Вот восемнадцать, которые подходят почти любой компании, — меняйте детали под свои истории.

1. Человек-навигатор — знает, где лежит любой договор, ключ от переговорной и запасная зарядка.
2. Голос разума — на втором часу планёрки спрашивает: «Так что мы решили?»
3. Олимпийское спокойствие — за весь год ни разу не повысил голос, даже в декабре.
4. Скорость света — отвечает в рабочем чате раньше, чем вы дописали вопрос.
5. Повелитель таблиц — его таблицы понимают даже те, кто боится формул.
6. Укротитель принтера — единственный, кого принтер слушается с первого раза.
7. Министр хорошего настроения — с ним понедельник становится похож на пятницу.
8. Хранитель дней рождения — помнит, у кого праздник, и первым собирает на подарок.
9. Пирог года — чья выпечка исчезает с офисной кухни за десять минут.
10. Человек-календарь — помнит все сроки, включая те, о которых забыли все остальные.
11. Презентация, которую досмотрели — за слайды, на которых никто не взял телефон.
12. Дипломат года — договорится с клиентом, бухгалтерией и кондиционером.
13. Летописец — у него есть фото со всех выездов, праздников и субботников.
14. Звезда видеозвонка — лучший свет, лучший фон и кот, который заходит в кадр в нужный момент.
15. Покоритель пробок — живёт дальше всех, а приходит вовремя.
16. Генератор идей — предлагает новое на каждой встрече, и три идеи уже работают.
17. Тихий герой — сделал так много, что без этой номинации никто бы и не узнал.
18. «Я помогу» — приходит на помощь раньше, чем его успели позвать.

Отделам номинации вручают целиком: выходят вместе, получают один диплом, делают один общий кадр. Это экономит время и снимает вопрос, почему наградили одного, а не другого.

1. Бухгалтерии — «Сходится до копейки» — за год без единой ошибки в отчётах и с терпением к чекам без подписи.
2. IT — «Вы пробовали выключить и включить?» — за терпение, с которым этот вопрос задавали в сотый раз.
3. Продажам — «Самое трудное „да“» — за клиента, которого все считали безнадёжным.
4. Логистике и складу — «Привезли вчера» — за сроки, которые казались невозможными.
5. HR — «Нашли того самого» — за самую трудную вакансию года.
6. Маркетингу — «Нас заметили» — за самую громкую публикацию или акцию года.

Шуточная номинация для руководителя — знак доверия: команда может пошутить над начальником только тогда, когда его любит. Вручать её лучше от имени всех сотрудников, и обязательно после серьёзной части, где руководитель благодарит людей.

1. Капитан года — провёл корабль через шторм и никого не потерял.
2. Дверь открыта — к нему можно зайти с любым вопросом, даже с глупым.
3. Главный болельщик — радуется успехам команды громче, чем своим.
4. Короткая пятница — только если такое правда случалось: за пятницы, которые заканчивались пораньше.

Ещё несколько номинаций, которых не существует, и почему их дипломы уносят домой, — в статье о конкурсах на корпоратив.

Главное: шуточная номинация отмечает то, за что человека любят, и никогда не напоминает о том, за что его ругали.

Как собрать голоса и не испортить сюрприз

Голосование превращает награждение из объявления приказа в момент, которого ждут. Устроить его можно без специальных сервисов.

1. За две недели — форма. Обычная онлайн-анкета: пять-восемь номинаций, в каждой поле для одного имени. Нельзя голосовать за себя, анонимность обязательна, иначе голосуют за начальника.
2. Одна неделя на голоса и одно напоминание. В напоминании покажите, сколько человек уже проголосовало, — это подтягивает остальных.
3. Один человек считает. HR или ассистент руководителя, который умеет молчать, — он же убирает обидные варианты.
4. В каждой номинации — три номинанта. На вечере их называют всех, и только потом открывают конверт. Так зал болеет, а двое, кто не победил, тоже слышат своё имя со сцены.
5. Главному победителю — тихий намёк. Только просьбу точно прийти, без результата: обидно, когда «Сотрудника года» объявляют, а он уехал после горячего. На остальные случаи договоритесь, что диплом принимает коллега из отдела.

Главное: результат знают двое — тот, кто считал, и ведущий; все остальные узнают его на сцене.

Церемония награждения сотрудников: как вручать, чтобы зал не заскучал

Номинации для сотрудников могут быть отличными, но если вручать их час подряд, зал устанет на десятой. Церемония держится на ритме: короткие выходы, одна история на номинацию, самое важное — в конце.

1. Делите на блоки по 10–15 минут. Два-три блока за вечер, между ними ужин, танцы или номер программы.
2. Стройте блок по нарастающей. Начинайте с групповой номинации, потом три-четыре шуточные, в конце — одна серьёзная. Люди запоминают пик и последний момент, поэтому «Сотрудник года» идёт в финале последнего блока.
3. Одна история на номинацию. Ведущий читает два-три предложения о том, за что: «В марте, когда сервер упал за час до отчёта…» Это и есть та минута, ради которой всё устроено. Тексты готовит HR, ведущий получает их заранее.
4. Интрига — пять секунд. Назвали трёх номинантов, на экране три фото, короткая пауза, конверт. Длинная «барабанная дробь» к пятой номинации раздражает.
5. Вручает не всегда директор. Прошлогодний победитель, наставник, коллега из соседнего отдела, клиент в видео на телефон — смена лиц сама держит внимание.
6. Музыка на выход — десять секунд. Одна отбивка для всех или своя у каждой номинации; звукорежиссёр знает список и порядок.
7. Одна точка для фото. Победитель выходит, получает диплом, поворачивается к фотографу в заранее отмеченном месте и возвращается.
8. Микрофон победителю — по желанию и на одну фразу. Большинству приятнее сказать «спасибо» без микрофона. Длинная ответная речь — главная причина, по которой церемонии затягиваются.
9. Подарки не носят по залу. Дипломы разложены по порядку вызова, призы стоят на столе у сцены, выносит их помощник.

Вот как укладывается один блок награждения на корпоративе:

Главное: вручение одной номинации — не дольше полутора минут, главная номинация — последней.

Когда вручать номинации на корпоративе

В начале вечера гости ещё собираются и голодны, во время горячего зал смотрит в тарелки, в самом конце половина уже уехала. Лучшее место — после главного момента вечера, когда у зала общее настроение и есть силы: первый блок после первой части застолья, второй — после номера программы или танцев. Где в вечере обычно провал и как его закрыть, разобрано в статье о сценарии новогоднего корпоратива.

На новогоднем корпоративе награждение по итогам года часто становится главным моментом. Тогда заранее договоритесь с площадкой о подаче горячего, а со звуком и светом — чтобы на награждение в зале приглушали свет и освещали сцену.

Главное: награждение — после главного момента и вне подачи горячего, двумя-тремя короткими блоками.

Что вручать: дипломы, статуэтки и подарки

Диплом — основа. Его уносят домой и ставят на полку, если он на плотной бумаге, в рамке и с текстом, который хочется перечитать.

Статуэтки уместны для двух-трёх главных номинаций: «Сотрудник года», «Команда года», «Проект года». Если статуэтку получают все, она ничего не значит.

Шуточным номинациям — маленькие и смешные призы, связанные с номинацией: «Укротителю принтера» — пачка бумаги с бантом, «Пирогу года» — фартук. Дорогой приз к шуточной номинации всё портит: шутка становится неловкой.

Денежную премию со сцены не вручают и сумму не называют. Со сцены — благодарность и диплом, деньги — отдельно и тихо.

Иногда хочется, чтобы на память осталось что-то не только у победителей, а у всего зала. Если так, подойдёт шоколад с логотипом: штамп с логотипом компании или фразой года замораживают в жидком азоте, и каждый гость сам ставит оттиск на шоколад. За два часа получается 150 оттисков. Штамп делается около недели, поэтому заказывать его нужно минимум за две недели, и он остаётся у вас — на следующий праздник.

Главное: статуэтки — для главных, смешные призы — для шуточных, деньги — не на сцене.

Как сделать торжественное награждение ярким

Торжественность создают не слова ведущего, а то, что видит зал.

• Экран с номинантами. Три фото номинантов, имя победителя крупно, между блоками — снимки года. Небольшому залу хватит проектора площадки, в большом нужен светодиодный экран, для сцены с награждением обычно 6 на 3 метра.
• Место, где вручают. Ведущий у стойки, рядом стол с дипломами, фотограф знает точку. Если хочется, чтобы место вручения было видно с последнего ряда, подойдёт светодиодная стойка ведущего: на её корпусе идёт заставка с логотипом или именем номинации, а для неё нужен только ровный пол и розетка.
• Главный номер вокруг награждения. Если хочется, чтобы награждение стало центром вечера, его можно встроить в шоу. «Крио-Наука» — шоу с жидким азотом на сцене, которое мы собираем под повод компании: два ведущих, сценарий под ваше награждение, гости из зала в роли помощников. Список награждаемых и тексты нужны примерно за неделю, чтобы ведущие вписали их в программу. От площадки — сцена от 4 на 3 метра, звук и свет.

После вручения победителям хочется сфотографироваться — с дипломом, с отделом, с руководителем. Если стена с баннером кажется скучной, на это время можно поставить фотозону с азотным паром и лабораторным реквизитом: она работает до трёх часов, гости подходят к ней сами, места нужно два на два метра.

Главное: зал запоминает, что видел, — экран с номинантами и одну красивую точку вручения.

Ошибки, из-за которых награждение не получается

Эти ошибки обходятся дороже бюджета: дипломы напечатаны, а зал вспоминает затянувшуюся официальную часть.

• Одинаковые формулировки. Десять дипломов «за вклад в развитие компании». Что делать: в каждом — одна конкретная фраза, за что.
• Шутка за чужой счёт. Номинация про опоздания, вес или прошлогоднюю ошибку: человек улыбается на сцене и помнит её годами. Что делать: убрать всё, о чём сам человек при всех не шутит.
• Все награды одним куском. Сорок минут подряд, и к концу хлопают из вежливости. Что делать: блоки по 10–15 минут между другими частями вечера.
• Номинации только для офиса. Склад, водители и удалённые сотрудники не получают ничего. Что делать: хотя бы одна групповая номинация каждому подразделению.
• Ошибка в фамилии. Ведущий спотыкается на имени победителя, и момент испорчен. Что делать: список с ударениями, за неделю — сверка дипломов, за полчаса — прогон с ведущим.

Главное: почти все ошибки закрываются за неделю до вечера — списком, текстами и одним прогоном.

Страхи и что с ними делать

«Обидятся те, кому не досталось». Групповые номинации для отделов и три номинанта в каждой серьёзной номинации снимают большую часть обид: имя прозвучало со сцены у многих. В команде до тридцати человек проще наградить каждого своей шуточной номинацией.

«Никто не будет голосовать». Пять-восемь номинаций, форма на две минуты, одно напоминание — и обещание объявить итоги на празднике.

«Руководство против шуточных номинаций». Отделите их: серьёзная часть торжественно, шуточная — отдельным блоком, после танцев. Тогда шутка не спорит с торжеством, и каждая часть звучит в своём тоне.

«Награждённый растеряется на сцене». Не давайте микрофон тем, кто не хочет говорить: выход, диплом, фото, поклон. Выступать на сцене никто не обязан.

Сколько стоит организация награждения сотрудников и где сэкономить

Расходы на награждение складываются из четырёх статей: дипломы и призы; ведущий, который держит ритм и не путает фамилии; техника — экран, звук и свет, если площадка их не даёт; и главный момент, в который встроено награждение, или то, что останется у гостей. Первая статья обязательна, остальные зависят от размера зала.

Ориентиры по нашим программам и технике: светодиодная стойка ведущего — от 60 000 ₽ за первый день. Светодиодный экран 3 на 2 метра на смену — 120 000 ₽, 6 на 3 метра — 234 000 ₽, видеоинженер считается отдельно. «Крио-Наука» на 30 минут с двумя ведущими и сценарием под ваше награждение — 50 000 ₽. Шоколад с логотипом, 150 оттисков за два часа, — 45 000 ₽. Фотозона с азотным паром до трёх часов — 25 000 ₽. Цены в пределах МКАД, за МКАД — 200 ₽ за километр.

Честно сэкономить можно так. Команде до тридцати человек приглашённые не нужны вообще: онлайн-форма для голосования, дипломы из типографии, ведущий из коллег с хорошим чувством юмора и проектор площадки сделают отличную церемонию. Шуточные призы покупаются за один вечер. Деньги стоит тратить там, где без них не получится: на звук, на экран в большом зале и на один общий момент, после которого зал будет в настроении слушать истории.

Если хотите понять, во что обойдётся ваше награждение, напишите, сколько будет гостей и где празднуете, — назовём цену под вашу дату.

Как выбрать ведущего на церемонию награждения

Ведущего на награждение выбирают по видео, но решают вопросы, которые стоит задать до предоплаты.

• Просит список заранее. Номинации, фамилии с ударениями, тексты историй — за неделю. Кто готов «разобраться на месте», будет читать с листа и спотыкаться.
• Спрашивает о компании. Чем жил год, какие шутки внутри коллектива уместны, а какие нет. Кто сразу присылает стандартный сценарий, проведёт ваше награждение как любое другое.
• Знает, сколько длится одно вручение. Хороший ведущий сам скажет, что пятнадцать награждённых — это два блока, а не один.
• Договаривается со звуком и экраном. За полчаса до гостей проходит с ними порядок номинаций.
• Показывает реальные события. Видео с настоящего награждения при обычном свете зала, а не только постановочный ролик.

Где поставить награждение в общем плане подготовки и что делать за две недели до вечера, — в статье о том, как провести корпоратив.

Главное: хороший ведущий сначала просит список номинаций и истории, а потом говорит о своём сценарии.

Из практики

Когда я вспоминаю форум «АРМИЯ», в голове сразу: масштаб, уровень, благодарности, неделя чистого кайфа. А в конце оргкомитет вручил нашей команде диплом за участие в организации форума. Мы показываем его на сайте среди отзывов. Бумага простая, но за ней конкретная неделя и конкретные люди — так работает и любая хорошая номинация.

На финале конкурса «Миссис Москва» и «Миссис Россия» мы оформляли экранами сцену и входной холл. В холле экран показывал карточки участниц с именем, городом и фотографией, а награждали у светодиодной стойки ведущего, под конфетти. На корпоративе можно сделать так же: покажите номинантов на экране у входа, и к награждению зал уже будет знать, за кого болеть.

После наших шоу часто спрашивают, как у нас получается держать публику. На награждении её держат истории: если зал знает, за что человек выходит на сцену, он хлопает сам, без подсказки. А самое главное на любом празднике — эмоции людей, смех, благодарности и команда, когда вовлечены все.

Частые вопросы