Четыре экрана на деловом форуме

Деловой форум — это не одна сцена, а несколько залов с параллельными сессиями и плотным расписанием: программа каждого зала меняется каждые полтора часа. Экран здесь не украшение, а рабочий инструмент: на нём расписание сессии, темы, имена и должности спикеров, логотипы партнёров.

Сложность добавляли две разные локации. Это не один монтаж, а два: своя логистика, свои габариты залов, своё окно работ у каждой площадки.

Поставили четыре экрана разных размеров — под свой зал каждый, общей площадью 32 м² диодного полотна. На вторую локацию привезли два экрана по 6 м²: залы там меньше, и большое полотно было бы лишними деньгами заказчика.

Размер подбирали от расстояния до последнего ряда, а не по принципу «чем больше, тем солиднее». На деловом мероприятии важнее, чтобы с задних рядов читались фамилия и должность спикера, чем чтобы экран впечатлял размером.

Все четыре дня на площадках работал наш инженер: контент сессий меняется по расписанию, и переключать его должен тот, кто отвечает за картинку.

Форум отработал четыре дня на двух локациях без технических пауз в залах. Для профессиональной аудитории — руководителей и специалистов крупнейших сетей — это и есть нужный результат: техника не отвлекала на себя внимание.

Для нас это подтверждение, что направление техники закрывает не только шоу и вечеринки, но и деловой формат, где цена ошибки выше: сорванная сессия видна сотням людей, которые приехали по расписанию.